Rencore
Oversharing-Kontrolle für Microsoft 365
Oversharing in SharePoint, OneDrive, Teams und Microsoft 365-Gruppen erkennen und beheben. Berechtigungswildwuchs bereinigen, bevor Copilot ruhende Überfreigaben in aktive Datenexposition verwandelt, mit vordefinierten Richtlinien für 80+ Diensttypen.
Oversharing-Kontrolle ist die kontinuierliche Erkennung und Behebung von Inhalten, die breiter geteilt werden als beabsichtigt, über Microsoft 365 hinweg. Anonyme Links, veraltete Gastkonten, vererbte Berechtigungen und 'Jeder außer externen Benutzern'-Freigaben erzeugen unsichtbare Exposition, die kritisch wird, wenn Microsoft 365 Copilot in die Umgebung kommt. Rencore scannt Freigabeberechtigungen über 80+ Diensttypen, kennzeichnet Verstöße gegen Organisationsrichtlinien und bietet automatisierte Behebung.
Das ruhende Risiko, das Copilot aktiviert
Die meisten Organisationen haben jahrelang angesammelte Freigabeentscheidungen in ihrer Microsoft 365-Umgebung. Eine SharePoint-Website, die vor drei Jahren mit “Jeder außer externen Benutzern” geteilt wurde. Ein Teams-Kanal, in dem ein Gastkonto nach Projektende nie widerrufen wurde. Ein anonymer Link zu einem vertraulichen Dokument, der temporär sein sollte.
Vor Copilot stellten diese Berechtigungen ein ruhendes Risiko dar, die Inhalte lagen in Ordnern, die niemand durchsuchte. Mit Copilot ist jedes überteilte Dokument nur einen natürlichsprachlichen Prompt davon entfernt, angezeigt zu werden. Das Berechtigungsmodell hat sich nicht geändert, aber das Zugänglichkeitsmodell schon.
Warum vierteljährliche Audits nicht ausreichen
Berechtigungsänderungen finden kontinuierlich statt. Ein Benutzer teilt einen Ordner breit, um eine Frist einzuhalten. Ein Administrator gewährt einer Sicherheitsgruppe Zugriff auf eine Website während einer Migration und vergisst, ihn zu widerrufen. Ein Gastkonto, das hätte ablaufen sollen, bleibt aktiv, weil niemand die Prüfung besitzt.
Punktuelle Audits erfassen, was am Audittag falsch war. Sie verpassen, was am Tag danach passierte. Rencores kontinuierliches Delta-Scanning erkennt Berechtigungsänderungen, sobald sie auftreten, und kennzeichnet neue Verstöße in Minuten, nicht Monaten.
Behebung im großen Maßstab
Oversharing zu identifizieren ist notwendig. Es zu beheben reduziert das Risiko. Rencore bietet automatisierte Behebungsaktionen, anonyme Links widerrufen, breite Berechtigungen herabstufen, veralteten Gastzugriff ablaufen lassen, die auf Basis von Richtlinienregeln ausgeführt oder durch Genehmigungsworkflows geleitet werden, wenn menschliches Urteil erforderlich ist.
So starten Sie
Führen Sie eine Oversharing-Bewertung Ihres Microsoft 365-Mandanten durch. Rencores vordefinierte Richtlinien erkennen die gängigsten Oversharing-Muster in SharePoint, OneDrive, Teams und Gruppen innerhalb von Stunden nach der Verbindung Ihres Mandanten. Die Bewertung quantifiziert die Exposition nach Dienst, Website und Vertraulichkeitsstufe, und gibt Ihrem CISO die Daten, die er für die Priorisierung der Behebung und die Freigabe des Copilot-Rollouts benötigt.
"Wir können Copilot nicht ausrollen, bis wir wissen, welche Inhalte überteilig sind. Der Vorstand möchte KI-Produktivität, aber nicht um den Preis einer Datenpanne."
"Jeder anonyme Link ist ein potenzieller Vorfall. Wir müssen sie alle sehen, über jede Website, ohne Skripte ausführen zu müssen."
Was Rencore leistet
Erkennen
- Anonyme und organisationsweite Freigabelinks
- Veraltete Gastkonten jenseits der Aufbewahrungsfrist
- Vererbte Berechtigungen auf vertraulichen Websites
- Copilot-anzeigbare überteilte Inhalte
Beheben
- Anonyme Links automatisch widerrufen
- Breite Berechtigungen auf spezifische Gruppen herabstufen
- Gastzugriff nach konfigurierbarer Frist ablaufen lassen
- Ausnahmen an Eigentümer-Genehmigungsworkflows weiterleiten
Nachweisen
- Prüffertige Oversharing-Reports
- Nachverfolgung abgeschlossener Zugriffsüberprüfungen
- SIEM-Streaming für Oversharing-Ereignisse
- Historische Trendberichte für Compliance
"As with all organizations, we want to use every option available to ensure secure data in Microsoft 365 and minimize the risk of unauthorized access where possible."
— Greg Bowles , Infrastructure Team Leader · Specialist Risk Group
Häufig gestellte Fragen
Was ist Oversharing in Microsoft 365?
Wie verstärkt Microsoft 365 Copilot Oversharing-Risiken?
How does Rencore detect oversharing?
What is Copilot governance?
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