Power BI

Rencore überwacht Power BI über 10 Governance-Richtlinien, 5 Berichte und 12 Inventare und erkennt Workspace-Wildwuchs, übermäßig geteilte Datasets und veraltete Inhalte automatisch.

Veröffentlicht 16. Mai 2026 For M365-Produktverantwortlicher, IT-Administrator, CISO

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Definition

Rencore Power BI Governance ist ein Satz aus 10 Richtlinien, 5 Berichten, 3 Segmenten und 12 Inventaren, der Power BI-Workspaces, Datasets, Berichte und Freigabekonfigurationen laufend prüft. Sie erkennt Workspaces, die über ihre vorgesehene Zielgruppe hinaus geteilt sind, Datasets mit Lücken in der Sicherheit auf Zeilenebene, veraltete Berichte ohne aktuelle Aufrufe und Inhalte, die außerhalb genehmigter Workspaces veröffentlicht wurden.

Power BI in Rencore erleben

Every Power BI object Rencore discovers and inventories across your tenant.

The governance policies Rencore evaluates against Power BI, with severity and category.

Built-in Power BI reports and analytics views in Rencore.

The Power BI governance dashboard, summarizing risks and status at a glance.

Schritt 1 von 4

41 governance capabilities: 12 inventories · 10 policies · 5 reports · 3 segments · 2 provisioning templates

Why govern Power BI with Rencore

Workspace-Wildwuchs steuern

Erkennen Sie Workspaces ohne zugewiesene Administratoren, Workspaces ohne aktuelle Aktivität und Inhalte, die außerhalb genehmigter Workspace-Strukturen veröffentlicht wurden. Priorisieren Sie die Bereinigung nach Alter und Nutzung.

Dataset-Freigaben absichern

Identifizieren Sie Datasets, die mit externen Benutzern geteilt sind, Berichte, die für eine breitere Zielgruppe als vorgesehen zugänglich sind, und Workspaces, in denen Freigabeeinstellungen die organisatorischen Richtlinien umgehen.

Inhalts-Lebenszyklus verwalten

Finden Sie veraltete Berichte ohne Aufrufe in über 90 Tagen, Datasets mit unterbrochenen Datenquellverbindungen und Dashboards, die nicht mehr die aktuellen geschäftlichen Anforderungen widerspiegeln. Berichte zeigen Trends der Inhaltsnutzung.

What Rencore discovers

Rencore automatically inventories these Power BI object types.

Workspace

Lists workspaces for PowerBI

Dashboard

Lists dashboards for PowerBI

Report

Lists reports for PowerBI

Datamart

Lists datamarts for PowerBI

Dataset

Lists datasets for PowerBI

Dataflow

Lists dataflows for PowerBI

So funktioniert Power BI Governance in Rencore

Rencore verbindet sich über die Power BI REST-API und inventarisiert Workspaces, Datasets, Berichte, Dashboards, Dataflows und Freigabekonfigurationen. Richtlinien laufen in jedem Scan-Zyklus und kennzeichnen Wildwuchs, Freigabe- und Lebenszyklusprobleme mit Schweregraden.

Wer Power BI Governance nutzt

M365 Product Owner halten damit eine saubere Workspace-Governance neben ihrer umfassenderen M365-Position aufrecht. IT-Administratoren verfolgen den Workspace-Wildwuchs und verwalten den Inhalts-Lebenszyklus. CISOs prüfen die Dataset-Freigaberichtlinien, um sicherzustellen, dass vertrauliche Geschäftsdaten innerhalb genehmigter Grenzen bleiben.

Erste Schritte

Verbinden Sie Ihren Microsoft 365-Mandanten. Power BI-Richtlinien werden beim ersten Scan zusammen mit Ihrer bestehenden M365-Governance aktiv. Keine Konfiguration pro Workspace erforderlich.

Policies

10 governance rules that detect violations and risks.

Severity Category

External Sharing Risk with External Users

Identifies reports with external access permissions that may violate data protection policies

High Security

Power BI Dashboards with External Access

Identifies dashboards specifically shared externally which may contain aggregated sensitive information

High Security

Empty Workspace Cleanup Alert

Identifies unused workspace containers that should be removed to maintain environment cleanliness

Medium Sprawl

Inactive Power BI Content Alert

Identifies all unused content types for possible archiving or removal to improve environment efficiency

Medium Sprawl

Inactive Power BI Reports

Identifies specifically reports without recent activity for review and potential archiving

Medium Sprawl

Inactive Power BI Workspaces

Identifies workspaces without user activity that may be candidates for archiving or consolidation (30 days)

Medium Sprawl

Need a rule that isn't listed? Rencore's Policy Builder lets you create custom policies tailored to your organization.

Reports

5 analytics views and dashboards.

Content Consumption Metrics

Report on usage patterns across users to identify valuable content and potential training needs

Bar Chart · Adoption

High-Traffic Workspace Analysis

Identifies workspaces with highest activity levels, helping prioritize governance focus

Bar Chart · Adoption

Power User Identification Report

Identifies top Power BI users who could be champions or may need additional governance oversight

Bar Chart · Adoption

Resource Utilization Analysis

Comprehensive view of unused artifacts by type to support cleanup initiatives and resource optimization

Donut Chart · Sprawl

Workspace Distribution Dashboard

Visualizes all workspaces by type

Donut Chart · Adoption

Segments

3 data groupings for targeted filtering.

Shared workspacesPersonal workspacesGroup workspaces

Provisioning templates

2 resource creation templates.

Request Power BI Data Gateway

Submit a Power BI data gateway request through a standardised approval process

Request Fabric Premium Capacity

Submit a Power BI Premium (Fabric Premium) capacity request through a standardised approval process

Häufig gestellte Fragen

Welche Governance-Bereiche deckt Rencore ab?

Rencore deckt sechs Governance-Säulen ab: Transparenz und Inventar über alle Microsoft 365 Dienste, einsatzbereite Richtlinien mit über 100 vorgefertigten Governance-Prüfungen, Compliance- und Audit-Nachweise für regulatorische Anforderungen, Erweiterbarkeit und Anpassung über eigene Richtlinien und Automatisierungen, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit gemeinsamen Dashboards und rollenbasiertem Zugriff sowie KI- und Copilot-Bereitschaft, um Mandanten auf eine sichere KI-Einführung vorzubereiten.

Was ist Rencore Governance?

Rencore Governance ist eine SaaS-Plattform, die Ihren Microsoft 365 Mandanten kontinuierlich auf Richtlinienverstöße, Konfigurationsabweichungen und Sicherheitsrisiken über SharePoint, Teams, Power Platform, Copilot und AI Agents hinweg überwacht. Sie automatisiert das Sammeln von Compliance-Nachweisen, deckt Oversharing und Wildwuchs auf und stellt umsetzbare Workflows zur Behebung bereit. Das senkt den manuellen Aufwand für Audits um bis zu 80 %.

Wie funktionieren Rencore-Richtlinien?

Rencore liefert Hunderte vordefinierter Richtlinien, die Governance-Verstöße über jeden Connector erkennen: Oversharing, Wildwuchs, Kostenüberschreitungen, Sicherheitsrisiken und Compliance-Lücken. Richtlinien laufen nach einem fortlaufenden Zeitplan, prüfen jedes erkannte Objekt gegen konfigurierbare Regeln und kennzeichnen Verstöße mit Schweregrad (Hoch, Mittel, Niedrig), Kategorie und einer empfohlenen Maßnahme.

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