Copilot Studio

Rencore überwacht Copilot Studio über 12 Governance-Richtlinien, 6 Berichte und 12 Inventare und erkennt Agenten-Wildwuchs, ungeprüfte Datenverbindungen und Lebenszyklus-Probleme automatisch.

Veröffentlicht 16. Mai 2026 For M365-Produktverantwortlicher, IT-Administrator, CISO

AI & AgentsDigital Workplace

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Definition

Rencore Copilot Studio Governance ist ein Satz aus 12 Richtlinien, 6 Berichten, 10 Segmenten und 12 Inventaren, der Microsoft Copilot Studio Agenten, ihre verbundenen Datenquellen und ihren Veröffentlichungsstatus laufend prüft. Sie erkennt Agenten, die ohne Genehmigung auf vertrauliche Daten zugreifen, veröffentlichte Agenten ohne kürzliche Aktualisierungen und Umgebungen mit zu hoher Anzahl an Agenten und gibt der IT Kontrolle über die KI-Agenten-Landschaft der Organisation.

Copilot Studio in Rencore erleben

Every Copilot Studio object Rencore discovers and inventories across your tenant.

The governance policies Rencore evaluates against Copilot Studio, with severity and category.

Built-in Copilot Studio reports and analytics views in Rencore.

The Copilot Studio governance dashboard, summarizing risks and status at a glance.

Schritt 1 von 4

45 governance capabilities: 12 inventories · 12 policies · 6 reports · 10 segments · 3 automations · 1 provisioning templates

Why govern Copilot Studio with Rencore

Agenten-Wildwuchs kontrollieren

Erkennen Sie Copilot-Studio-Umgebungen mit zu hoher Anzahl an Agenten, Agenten ohne zugewiesene Eigentümer und veröffentlichte Agenten ohne kürzliche Aktivität. Verhindern Sie unkontrollierte Agenten-Vermehrung über Ihre Organisation hinweg.

Datenverbindungen steuern

Identifizieren Sie Agenten, die mit vertraulichen Datenquellen verbunden sind, Wissensdatenbanken, die aus ungeprüften externen Websites speisen, und Connectors, die auf APIs außerhalb genehmigter Listen zugreifen.

Agenten-Lebenszyklus verwalten

Kennzeichnen Sie Agenten, die ohne Test veröffentlicht wurden, Agenten, die seit über 90 Tagen nicht aktualisiert wurden, und Entwurfs-Agenten, die Ressourcen verbrauchen. Berichte zeigen Aktivitätstrends und Nutzungsmuster der Agenten.

What Rencore discovers

Rencore automatically inventories these Copilot Studio object types.

Environment

All Copilot environments in your tenant

Pay-as-you-go Plan

A pay-as-you-go plan is a group of one or more environments that you can configure to bill to Azure.

Tenant Settings

Copilot Studio related tenant settings

Copilot Agent

Agents created inside Copilot Studio.

Agent Flow

Agent Flows created inside Copilot Studio.

Microsoft Copilot

All Microsoft Copilots

Copilot Studio inventory card in Rencore

So funktioniert Copilot Studio Governance in Rencore

Rencore verbindet sich über Microsoft Graph und Power Platform APIs mit Copilot Studio und inventarisiert Agenten, Umgebungen, Datenverbindungen, Wissensdatenbanken und Veröffentlichungskonfigurationen. Richtlinien laufen in jedem Scan-Zyklus und bewerten jeden Agenten anhand von Governance-Regeln, wobei sie Wildwuchs-, Sicherheits- und Lebenszyklus-Probleme kennzeichnen.

Das Gebot der KI-Agenten-Governance

Copilot Studio macht es Fachanwendern leicht, KI-Agenten zu bauen und zu veröffentlichen. Diese leichte Erstellung wird zur Governance-Herausforderung, wenn Dutzende Agenten auf vertrauliche Daten zugreifen, sich mit externen APIs verbinden oder ohne Aufsicht laufen. Rencore wendet auf Copilot-Studio-Agenten dieselbe Governance-Strenge an, die Organisationen für ihre M365-Workloads bereits erwarten.

Wer Copilot Studio Governance nutzt

M365 Product Owner halten damit ein aktuelles Inventar aller Agenten über Umgebungen hinweg. CISOs prüfen Richtlinien zu Datenverbindungen, um sicherzustellen, dass Agenten nur auf genehmigte Datenquellen zugreifen. IT-Administratoren verfolgen den Agenten-Lebenszyklus, um veraltete Agenten zu identifizieren und außer Dienst zu stellen.

Erste Schritte

Verbinden Sie Ihren Microsoft-365-Mandanten. Die Copilot-Studio-Richtlinien werden neben Ihrer bestehenden M365-Governance aktiv. Rencore scannt alle Umgebungen und Agenten in jedem Zyklus automatisch.

Policies

12 governance rules that detect violations and risks.

Severity Category

Agent is accessible by everyone

Agents shared with everyone have the broadest exposure, raising the likelihood that a misconfiguration is exploited.

High Security

Unauthenticated Public Agent Security Risk

Identifies agents exposed publicly without authentication requirements, creating security risks requiring remediation

High Security

Confidential Site Referenced in Copilot Agent

Detects agents connected to SharePoint sites labeled with sensitivity classifications, risking unauthorized data access

High Security

Autonomous Copilot Agent with Scheduled Trigger

Flags agents with automated recurring execution that may generate uncontrolled costs without human oversight

High Costs

PAYG Plan Limit Exceeded - 7 Days

Flags pay-as-you-go plans that exceed a billing amount of 250 within 7 days, requiring billing plan review

High Costs

Agent is published

Published agents are accessible to users, raising the likelihood that any issue with the agent has real-world impact.

Medium Adoption

Need a rule that isn't listed? Rencore's Policy Builder lets you create custom policies tailored to your organization.

Reports

6 analytics views and dashboards.

Current Month Copilot PAYG Costs by Billing Plan

Tracks current monthʼs pay-as-you-go costs across all Copilot billing plans to monitor spending

Bar Chart · Costs

Copilot PAYG Cost Analysis - 30 Days

Analyzes last 30 days pay-as-you-go costs by billing plan for budgeting

Bar Chart · Costs

Copilot PAYG Cost Analysis - Last Month

Analyzes completed monthʼs pay-as-you-go costs by billing plan for budgeting

Bar Chart · Costs

Weekly Agent Creation Trend - 90 Days

Visualizes agent creation patterns over 90 days to identify growth trends and potential sprawl

Column Chart · Sprawl

Weekly Agent Usage Analytics - 90 Days

Tracks conversation volumes across all agents over 90 days to measure adoption and identify usage patterns

Column Chart · Adoption

Agent Creation by Department

Ranks departments by agent creation volume over 90 days to identify shadow IT risks and training needs

Donut Chart · Adoption

Automations

3 automated remediation workflows.

Delete Agent directly

Deletes a Copilot Agent without asking the creator

Delete Agent with approval from creator

Sends an email to the creator and ask for approval to delete the Copilot agent. If creator is not responding within 30 days agent will be deleted.

Provision Copilot Agent

Allow provisioning of Copilot Agents with approval and applied policies

Segments

10 data groupings for targeted filtering.

Published Copilot AgentsAutonomous AgentsUsers creating custom agentsSharepoint and OneDrive KnowledgePublic Website KnowledgeDataverse KnowledgeFiles KnowledgeConversations in TeamsConversations in M365 CopilotConversations in Copilot Studio

Provisioning templates

1 resource creation templates.

Provision Copilot Agent

Allow provisioning of Copilot Agents with approval and applied policies

Häufig gestellte Fragen

Wie steuert Rencore KI-Agents über Microsoft Copilot hinaus?

Rencore verbindet sich mit 15+ KI-Plattformen, Claude, OpenAI, Gemini, GitHub Copilot, Cursor, Windsurf, AWS Bedrock, Azure AI Foundry, Glean und LangDock. Jeder Konnektor inventarisiert Benutzer, Workspaces, API-Schlüssel und Kosten mit herstellerspezifischen Governance-Richtlinien. Herstellerübergreifende Dashboards zeigen KI-Gesamtausgaben, Zugriffsmuster und Richtlinienverstöße aus einer einzigen Governance-Konsole.

Was ist Rencore Governance?

Rencore Governance ist eine SaaS-Plattform, die Ihren Microsoft 365 Mandanten kontinuierlich auf Richtlinienverstöße, Konfigurationsabweichungen und Sicherheitsrisiken über SharePoint, Teams, Power Platform, Copilot und AI Agents hinweg überwacht. Sie automatisiert das Sammeln von Compliance-Nachweisen, deckt Oversharing und Wildwuchs auf und stellt umsetzbare Workflows zur Behebung bereit. Das senkt den manuellen Aufwand für Audits um bis zu 80 %.

Wie funktionieren Rencore-Richtlinien?

Rencore liefert Hunderte vordefinierter Richtlinien, die Governance-Verstöße über jeden Connector erkennen: Oversharing, Wildwuchs, Kostenüberschreitungen, Sicherheitsrisiken und Compliance-Lücken. Richtlinien laufen nach einem fortlaufenden Zeitplan, prüfen jedes erkannte Objekt gegen konfigurierbare Regeln und kennzeichnen Verstöße mit Schweregrad (Hoch, Mittel, Niedrig), Kategorie und einer empfohlenen Maßnahme.

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