Microsoft 365 Copilot

Rencore überwacht Microsoft 365 Copilot über 5 Governance-Richtlinien, 8 Berichte und 5 Inventare und erkennt Lizenzverschwendung, Adoptionslücken und Risiken bei der Antwortgenauigkeit.

Veröffentlicht For M365-Produktverantwortlicher, IT-Administrator, CISO
AI & Agents
Definition

Rencore Copilot Governance ist ein Satz aus 5 Richtlinien, 8 Berichten und 5 Inventaren, der Microsoft 365 Copilot auf Lizenzverschwendung, Adoptionslücken und Risiken bei der Antwortqualität prüft. Sie erkennt Copilot-Lizenzen, die deaktivierten Konten zugewiesen sind, inaktive Benutzer, die Copilot seit 30 Tagen nicht genutzt haben, und externe Verbindungen ohne Dokumentation, die die Antwortgenauigkeit verschlechtert, und hilft der IT, den ROI ihrer Copilot-Investition zu maximieren.

Microsoft 365 Copilot in Rencore erleben

Schritt 1 von 4

18 governance capabilities: 5 inventories · 5 policies · 8 reports

Why govern Microsoft 365 Copilot with Rencore

Verschwendete Copilot-Lizenzen zurückgewinnen

Erkennen Sie Copilot-Lizenzen, die deaktivierten Konten zugewiesen sind, und inaktive Benutzer, die Copilot seit 30 oder 90 Tagen nicht genutzt haben. Jede zurückgewonnene Lizenz spart Ihrer Organisation rund 30 EUR/Monat.

Antwortgenauigkeit verbessern

Kennzeichnen Sie externe Verbindungen ohne Beschreibungen, die Copilots Fähigkeit verschlechtern, genaue Antworten zu beziehen. Undokumentierte Datenquellen führen zu unvollständigen oder irreführenden Antworten.

Adoption und ROI verfolgen

Berichte zeigen die Copilot-Adoption nach Abteilung, die aktivsten Benutzer, Trends bei der Funktionsnutzung und E3/E5-Benutzer, die für einen Copilot-Rollout in Frage kommen. Belegen Sie den ROI mit konkreten Nutzungsdaten.

What Rencore discovers

Rencore automatically inventories these Microsoft 365 Copilot object types.

M365 Copilot session
All Microsoft 365 Copilot sessions.
Trend of daily active user (Report)
Get the trend in the daily number of active and enabled users of Microsoft 365 Copilot for a specified time period.
Summary of active user (Report)
Get the aggregated number of active and enabled users of Microsoft 365 Copilot for a specified time period.
Copilot user activity (Report)
Get the most recent activity data for enabled users of Microsoft 365 Copilot apps.
External Graph Connection
Microsoft Graph connectors are used to index third-party data, ensuring it appears Microsoft 365 Copilot results.
Microsoft 365 Copilot inventory card in Rencore

So funktioniert Copilot Governance in Rencore

Rencore verbindet sich über die Microsoft Graph API mit Microsoft 365 Copilot und inventarisiert Copilot-Lizenzzuweisungen, Nutzungsaktivität, externe Verbindungen und Adoptionskennzahlen. Richtlinien laufen in jedem Scan-Zyklus, um Lizenzverschwendung, Adoptionslücken und Konfigurationsprobleme zu erkennen, die die Antwortqualität beeinträchtigen.

Die Herausforderung des Copilot-ROI

Microsoft 365 Copilot-Lizenzen kosten rund 30 EUR pro Benutzer und Monat. Organisationen, die Copilot an Hunderte oder Tausende Benutzer ausrollen, müssen den ROI belegen, ungenutzte Lizenzen rasch zurückgewinnen und sicherstellen, dass die Datenquellen, die Copilot speisen, ordnungsgemäß dokumentiert sind. Ohne Governance sammeln sich inaktive Lizenzen an und undokumentierte externe Verbindungen verschlechtern still die Antwortqualität.

Wer Copilot Governance nutzt

M365 Product Owner verfolgen damit den Fortschritt des Rollouts und identifizieren E3/E5-Benutzer, die für Copilot bereit sind. IT-Administratoren gewinnen Lizenzen von deaktivierten und inaktiven Konten zurück. CISOs prüfen die Dokumentation externer Verbindungen, um sicherzustellen, dass Copilot-Antworten aus ordnungsgemäß gesteuerten Daten beziehen.

Erste Schritte

Verbinden Sie Ihren Microsoft-365-Mandanten. Die Copilot-Richtlinien werden beim ersten Scan neben Ihrer bestehenden M365-Governance aktiv. Keine separate Konfiguration über die standardmäßigen Microsoft-Graph-Berechtigungen hinaus erforderlich.

Policies

5 governance rules that detect violations and risks.

Microsoft 365 Copilot policies card in Rencore
Copilot License Assigned to Disabled Account
Flags disabled accounts retaining active Copilot licenses, enabling immediate cost recovery through license reassignment.
High Costs
External Website Data Source Risk
External connections that load data from websites into M365 Copilot can introduce unverified, outdated, or malicious information, leading to incorrect results or risks.
High External Access
Missing External Connection Documentation
Flags external connections lacking descriptions, ensuring users understand data sources in their Copilot results.
Medium Response Accuracy
Copilot Adoption Opportunity - E3/E5 Users
Identifies E3/E5 licensed users eligible for Copilot, helping prioritize rollout to users with necessary prerequisites.
Medium Adoption
Inactive Copilot Users - 30 Days
Reports on users with unused Copilot licenses for 30+ days, enabling proactive engagement or license reallocation. This policy only works correctly with non-anonymized data.
Medium Costs

Need a rule that isn't listed? Rencore's Policy Builder lets you create custom policies tailored to your organization.

Reports

8 analytics views and dashboards.

Copilot Usage by Application
Displays Copilot interaction volume across Microsoft 365 applications, helping identify where users engage most with AI assistance
Donut Chart · Adoption
Weekly Copilot Chat Activity
Tracks weekly Copilot chat session trends to monitor adoption patterns and identify usage peaks
Column Chart · Adoption
Copilot Sessions by Geographic Region
Analyzes Copilot session distribution across countries to support regional adoption strategies and compliance requirements
Pie Chart · Adoption
Copilot Sessions by Department
Analyze Copilot session occurrences across departments to steer training, adoption, or license allocation
Donut Chart · Adoption
Department Copilot Cost Analysis - Monthly
Tracks monthly Copilot licensing costs by department i.e. for budget allocation or chargeback purposes
Bar Chart · Costs Chargeback
Geographic Region Copilot Cost Analysis - Monthly
Tracks monthly Copilot licensing costs across countries i.e. for budget allocation or chargeback purposes
Pie Chart · Costs Chargeback
Microsoft 365 Copilot reports card in Rencore

Häufig gestellte Fragen

Was ist Copilot Governance?
Copilot Governance ist die Praxis, zu steuern, auf welche Daten Microsoft 365 Copilot zugreifen und welche es Nutzern anzeigen kann. Da Copilot die Berechtigungen des Nutzers übernimmt, der es aufruft, werden überfreigegebene Inhalte in SharePoint und OneDrive über Anfragen in natürlicher Sprache zugänglich. Rencore erkennt diese Oversharing-Risiken vor dem Copilot-Rollout und überwacht den Mandanten nach der Einführung kontinuierlich auf neue Offenlegungen.
Was ist Rencore Governance?
Rencore Governance ist eine SaaS-Plattform, die Ihren Microsoft 365 Mandanten kontinuierlich auf Richtlinienverstöße, Konfigurationsabweichungen und Sicherheitsrisiken über SharePoint, Teams, Power Platform, Copilot und AI Agents hinweg überwacht. Sie automatisiert das Sammeln von Compliance-Nachweisen, deckt Oversharing und Wildwuchs auf und stellt umsetzbare Workflows zur Behebung bereit. Das senkt den manuellen Aufwand für Audits um bis zu 80 %.
Wie funktionieren Rencore-Richtlinien?
Rencore liefert Hunderte vordefinierter Richtlinien, die Governance-Verstöße über jeden Connector erkennen: Oversharing, Wildwuchs, Kostenüberschreitungen, Sicherheitsrisiken und Compliance-Lücken. Richtlinien laufen nach einem fortlaufenden Zeitplan, prüfen jedes erkannte Objekt gegen konfigurierbare Regeln und kennzeichnen Verstöße mit Schweregrad (Hoch, Mittel, Niedrig), Kategorie und einer empfohlenen Maßnahme.

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