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Confluence

Rencore überwacht Confluence Cloud über 28 Governance-Richtlinien, 13 Berichte und 15 Inventare und erkennt Wildwuchs bei Bereichen, externe Freigaben, App-Risiken und ungenutzte Lizenzen automatisch.

Zuletzt überprüft 17. Mai 2026 For IT-Administrator, IT-Leiter, CISO

Digital Workplace

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Definition

Rencore Confluence Governance ist ein Satz aus 28 Richtlinien, 13 Berichten, 16 Segmenten und 15 Inventaren, der Atlassian Confluence Cloud laufend auf Wildwuchs, Zugriffs-, App- und Lebenszyklus-Risiken prüft. Sie erkennt Bereiche mit anonymem Zugriff, Seiten, die mit externen Benutzern geteilt werden, Drittanbieter-Apps mit weitreichendem Admin-Geltungsbereich und Lizenzplätze, die von inaktiven Benutzern belegt werden, mit 8 automatisierten Behebungsaktionen zum Deaktivieren von Benutzern, Archivieren von Bereichen und Entfernen von Berechtigungen.

Confluence in Rencore erleben

Every Confluence object Rencore discovers and inventories across your tenant.

The governance policies Rencore evaluates against Confluence, with severity and category.

Built-in Confluence reports and analytics views in Rencore.

Schritt 1 von 3

89 governance capabilities: 15 inventories · 28 policies · 13 reports · 16 segments · 8 automations

Why govern Confluence with Rencore

Wildwuchs bei Bereichen und Seiten kontrollieren

Erkennen Sie seit 365+ Tagen inaktive Bereiche, leere Bereiche, verwaiste Seiten, veraltete Seiten und persönliche Bereiche inaktiver Benutzer. Archivieren Sie in großem Umfang mit automatisierten Workflows.

Externen Zugriff und Exposition steuern

Finden Sie Bereiche mit anonymem Zugriff, Seiten, die anonymen Benutzern Leserechte gewähren, externe Benutzer mit Bereichs-Admin-Berechtigungen und externe Konten, die nach 30 Tagen Inaktivität weiterhin aktiv sind.

Confluence-Apps steuern

Inventarisieren Sie jede installierte App und machen Sie Apps mit weitreichendem Admin-Geltungsbereich, veraltete Apps und inaktive Apps sichtbar. Deaktivieren Sie riskante oder ungenutzte Apps direkt aus Rencore heraus.

Ungenutzte Lizenzen zurückgewinnen

Identifizieren Sie lizenzierte Confluence-Benutzer, die sich nicht angemeldet haben, sowie leere persönliche Bereiche, die mit inaktiven Konten verknüpft sind. Gewinnen Sie Plätze zurück und senken Sie die Atlassian-Ausgaben.

What Rencore discovers

Rencore automatically inventories these Confluence object types.

Confluence Site

An Atlassian Confluence Cloud site, identified by its instance hostname (e.g. acme.atlassian.net).

Confluence User

Confluence Cloud user account.

Confluence Group

Confluence Cloud group used to manage user permissions.

Confluence Space

Confluence Cloud space containing pages, blog posts, and attachments.

Confluence Space Permission

Permission assignment on a Confluence space.

Confluence Page

A page in a Confluence space.

So funktioniert Confluence Governance in Rencore

Rencore verbindet sich über die Atlassian-API mit Confluence Cloud und inventarisiert 14 Objekttypen: Sites, Benutzer, Gruppen, Bereiche, Bereichsberechtigungen, Seiten, Blog-Beiträge, Kommentare, Anhänge, Vorlagen, Apps, Audit-Ereignisse, Labels und globale Berechtigungen. Richtlinien laufen in jedem Scan-Zyklus und bewerten jedes Objekt anhand von Governance-Regeln, wobei sie Wildwuchs-, Zugriffs-, App- und Lizenzrisiken mit Schweregraden kennzeichnen.

Wer Confluence Governance nutzt

IT-Administratoren nutzen die 28 Richtlinien, um eine saubere, gut gesteuerte Confluence-Umgebung aufrechtzuerhalten. CISOs verlassen sich auf Richtlinien für externen und anonymen Zugriff, um Datenexposition über geteilte Seiten zu erkennen. Heads of IT nutzen die 13 Aktivitäts-, Speicher- und Lizenzberichte, um die Confluence-Ausgaben zu begründen und Bereiche und Plätze zu identifizieren, die zurückgewonnen werden können.

Erste Schritte

Stellen Sie Rencore Atlassian-API-Anmeldedaten bereit. Alle 28 Richtlinien werden beim ersten Scan aktiv und decken Bereiche, Seiten, Benutzer, Apps und Lizenzplätze ab. Acht Automatisierungen decken die häufigsten Behebungswege ab: Benutzer deaktivieren, Bereich archivieren, Seite archivieren, Bereichsberechtigung entfernen, App deaktivieren, Seitenbeschränkung entfernen, persönlichen Bereich löschen und anonymen Zugriff entfernen. Rencore verknüpft Confluence-Benutzer mit Entra ID für eine plattformübergreifende Identitäts-Governance.

Policies

28 governance rules that detect violations and risks.

Severity Category

Space is publicly reachable (anonymous access)

Spaces open to anonymous users are internet-facing, raising the likelihood that any weakness is exploited.

High Security

Principal holds site system-admin grant

System-admin grants have site-wide reach, raising the likelihood that an access issue causes serious impact.

High Security

Confluence space with anonymous access

Detects spaces that allow unauthenticated (anonymous) access.

High Security

Confluence space editable by many users

Detects spaces where more than 50 users or groups have edit permissions.

High Security

Confluence page restriction granted to anonymous

Detects page-level restriction grants that include the 'anonymous' principal.

High Security

Confluence global admin permission grant

Detects principals that hold the global 'confluence-admin' permission.

High Security

Need a rule that isn't listed? Rencore's Policy Builder lets you create custom policies tailored to your organization.

Reports

13 analytics views and dashboards.

Pages by space

Shows the top spaces by page count.

Bar Chart · Operation

Content created over time

Shows the number of pages created per month over the last 12 months.

Column Chart · Operation

Spaces by type

Shows the distribution of spaces by type (global vs personal).

Bar Chart · Uncategorized

Top spaces by attachment storage

Shows spaces ranked by total attachment storage consumption.

Bar Chart · Costs

Most active spaces

Shows spaces with the highest page count.

Bar Chart · Operation

Spaces with anonymous access

Lists Confluence spaces that have anonymous access enabled.

Bar Chart · Security

Automations

8 automated remediation workflows.

Deactivate Confluence User

Deactivates a Confluence Cloud user after approval.

Archive Confluence Space

Archives a Confluence space after approval.

Archive Confluence Page

Archives a Confluence page after approval.

Remove Confluence Space Permission

Removes a space permission entry after approval.

Disable Confluence App

Disables a Confluence Connect or Forge app after approval.

Remove Confluence Page Restriction

Removes a page-level restriction grant after approval.

Delete Personal Confluence Space

Deletes a personal Confluence space after approval (refuses non-personal spaces).

Remove Anonymous Access from Confluence Space

Removes anonymous access from a Confluence space after approval.

Segments

16 data groupings for targeted filtering.

Inactive Confluence UsersExternal Confluence UsersConfluence App AccountsGlobal SpacesPersonal SpacesArchived SpacesActive SpacesStale Pages (365+ days)Draft PagesEmpty Confluence GroupsSpaces with anonymous accessPersonal spaces of inactive usersGlobal Confluence adminsOutdated Confluence appsSparse Confluence labelsExternal users active in last 30 days

Häufig gestellte Fragen

Welche Governance-Bereiche deckt Rencore ab?

Rencore deckt sechs Governance-Säulen ab: Transparenz und Inventar über alle Microsoft 365 Dienste, einsatzbereite Richtlinien mit über 100 vorgefertigten Governance-Prüfungen, Compliance- und Audit-Nachweise für regulatorische Anforderungen, Erweiterbarkeit und Anpassung über eigene Richtlinien und Automatisierungen, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit gemeinsamen Dashboards und rollenbasiertem Zugriff sowie KI- und Copilot-Bereitschaft, um Mandanten auf eine sichere KI-Einführung vorzubereiten.

Was ist Rencore Governance?

Rencore Governance ist eine SaaS-Plattform, die Ihren Microsoft 365 Mandanten kontinuierlich auf Richtlinienverstöße, Konfigurationsabweichungen und Sicherheitsrisiken über SharePoint, Teams, Power Platform, Copilot und AI Agents hinweg überwacht. Sie automatisiert das Sammeln von Compliance-Nachweisen, deckt Oversharing und Wildwuchs auf und stellt umsetzbare Workflows zur Behebung bereit. Das senkt den manuellen Aufwand für Audits um bis zu 80 %.

Wie funktionieren Rencore-Richtlinien?

Rencore liefert Hunderte vordefinierter Richtlinien, die Governance-Verstöße über jeden Connector erkennen: Oversharing, Wildwuchs, Kostenüberschreitungen, Sicherheitsrisiken und Compliance-Lücken. Richtlinien laufen nach einem fortlaufenden Zeitplan, prüfen jedes erkannte Objekt gegen konfigurierbare Regeln und kennzeichnen Verstöße mit Schweregrad (Hoch, Mittel, Niedrig), Kategorie und einer empfohlenen Maßnahme.

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