Rencore vs. SharePoint Advanced Management (SAM)

SAM als Fundament für SharePoint- und OneDrive-Governance

SharePoint Advanced Management wird in erster Linie über eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz bereitgestellt und ist außerdem über das Add-on SharePoint Advanced Management Plan 1 oder über Microsoft 365 E7 verfügbar. Es bietet einen wachsenden Satz an Governance-Funktionen für SharePoint und OneDrive, organisiert um drei Säulen: Verwaltung von Inhalts-Wildwuchs, Verwaltung des Inhalts-Lebenszyklus und Vermeidung von Oversharing. Funktionen wie eingeschränkte Zugriffssteuerung, Restricted Content Discovery, Lebenszyklus-Richtlinien für Websites, bedingter Zugriff, Download-Sperren und ein SharePoint Admin Agent adressieren echte Governance-Bedürfnisse, die früher Drittanbieter-Tools oder eigene PowerShell-Skripte erforderten.

Für Organisationen, deren Governance-Bedarf bei SharePoint und OneDrive beginnt und endet, bietet SAM ein solides natives Fundament, einschließlich Kontrollen, die einschränken, was Microsoft 365 Copilot abrufen kann. Es bewältigt gängige Governance-Szenarien, die Microsoft früher vollständig der Admin-Community überließ.

Wo Governance über SharePoint und OneDrive hinausgeht

Die meisten M365-Umgebungen umfassen Teams (mit Kanälen, Chats und Besprechungen), Exchange (Postfächer, Verteilergruppen, freigegebene Postfächer), Power Platform (Power Apps, Power-Automate-Flows, Power-BI-Berichte) und zunehmend die selbst gebauten KI-Agenten (Copilot-Studio-Agenten, Drittanbieter-KI-Tools). SAM steuert SharePoint und OneDrive; es deckt diese Dienste nicht ab und verwaltet nicht den Lebenszyklus der selbst gebauten Agenten.

Rencore verbindet sich über ein einheitliches Governance-Datenmodell mit mehr als 80 Diensttypen. Eine einzige Richtlinien-Engine bewertet Verstöße über SharePoint, Teams, Exchange, Power Platform, OneDrive, Planner, Yammer und KI-Agenten. Wenn eine Organisation die Frage beantworten muss “Welche Ressourcen haben keinen Besitzer, veraltete Berechtigungen und keine Lebenszyklus-Richtlinie?”, erstreckt sich die Antwort auf alle Dienste, nicht nur auf SharePoint.

Copilot- und KI-Agenten-Governance

Die aktuelle Positionierung von SAM konzentriert sich auf die Vermeidung von Copilot-Oversharing. Restricted Content Discovery verhindert, dass risikoreiche Websites und Dateien in Copilot-Antworten auftauchen, Einblicke in den Agenten-Zugriff zeigen, wie Agenten Inhalte erreichen, und Copilot-Bereitschaftsberichte (Data Access Governance) kennzeichnen Oversharing vor einem Rollout. Das steuert, was Microsoft 365 Copilot innerhalb von SharePoint und OneDrive abrufen kann.

Rencore deckt eine andere Ebene ab: den Lebenszyklus der selbst gebauten KI-Agenten. Copilot-Studio-Agenten und Drittanbieter-KI-Tools erhalten eigenes Inventar, Risikobewertung, Lebenszyklus-Richtlinien und automatisierte Behebung. Die beiden Ansätze ergänzen sich. SAM begrenzt, was Copilot innerhalb von SharePoint und OneDrive liest, während Rencore die Agenten selbst über alle Dienste hinweg steuert.

Richtlinientiefe und Automatisierung

SAM bietet richtlinienbasierte Automatisierung innerhalb von SharePoint und OneDrive. Simulations- und Aktivmodus-Richtlinien behandeln Website-Besitz, inaktive Websites und Attestierung, und ein SharePoint Admin Agent kann gängige Probleme beheben. Diese Automatisierung ist auf SharePoint und OneDrive begrenzt. Es gibt keine dienstübergreifende Richtlinien-Engine und keinen eigenen Richtlinien-Builder, der Teams, Exchange oder Power Platform umfasst.

Rencore liefert mehr als 250 vorgefertigte Richtlinien, die mit dem ersten Scan aktiv werden. Mit dem eigenen Richtlinien-Builder können Organisationen Regeln für ihre Governance-Anforderungen über denselben Rahmen wie die vorgefertigten Richtlinien definieren. Mehr als 140 vorgefertigte Automatisierungen verbinden Richtlinienverstöße mit Behebungsaktionen (Besitzerneuzuweisung, Archivierungs-Workflows, Zugriffsentzug und Benachrichtigungssequenzen) über jeden verbundenen Dienst.

SAM und Rencore gemeinsam nutzen

SAM und Rencore schließen sich nicht gegenseitig aus. Organisationen, die Microsoft 365 Copilot (oder das Add-on SharePoint Advanced Management Plan 1) lizenzieren, erhalten die SharePoint- und OneDrive-Funktionen von SAM, einschließlich Kontrollen gegen Copilot-Oversharing. Rencore erweitert die Governance über SharePoint und OneDrive hinaus auf den Rest der M365-Umgebung und liefert die dienstübergreifende Richtlinien-Engine, die dienstübergreifende Automatisierung und die KI-Agenten-Lebenszyklus-Governance, die SAM nicht enthält.