Vergleich · Rencore vs AvePoint

Rencore vs. AvePoint: M365-Governance im Vergleich

Rencore liefert einheitliche M365-Governance in einer Plattform mit einem Datenmodell. AvePoint verteilt Governance über eine modulare Produktfamilie unter der Confidence Platform, mit separaten Modulen und Lizenzen für Analysen und Zugriffsverwaltung.

Veröffentlicht 14. Mai 2026 For M365-Produktverantwortlicher, IT-Administrator, IT-Leiter, CISO

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Definition

Rencore ist eine einheitliche Microsoft 365 Governance-Plattform, die Richtlinienverwaltung, Lebenszyklus-Automatisierung und Aufsicht über KI-Agenten in einem Datenmodell und einer Admin-Oberfläche bündelt. AvePoint bietet die Confidence Platform, eine modulare Produktfamilie für Backup, Migration und Governance, die über das MyHub-Portal verwaltet wird. Dieser Vergleich zeigt, wo welcher Ansatz M365-Administratoren besser dient, über Architektur, Richtliniendurchsetzung, KI-Bereitschaft und Gesamtbetriebskosten hinweg.

Verdict

AvePoint bietet breite Abdeckung über eine modulare Produktfamilie unter der Confidence Platform. Rencore liefert vergleichbare Breite in einer einheitlichen Plattform mit einem Datenmodell, einer Richtlinien-Engine und ohne versteckte Lizenzabhängigkeiten.

Side-by-side comparison

Category	Rencore	AvePoint
Plattformarchitektur	Eine einheitliche Plattform mit einem Datenmodell, einer Admin-Oberfläche und einer gemeinsamen Richtlinien-Engine über alle verbundenen Dienste.	Modulare Produktfamilie unter der AvePoint Confidence Platform (AvePoint Insights, AvePoint Policies, Cloud Governance / MyHub, EnPower, tyGraph, Cense), bereitgestellt über das MyHub-Portal mit Lizenzierung pro Modul.
Richtlinien-Engine	Mehr als 250 vorgefertigte Governance-Richtlinien für SharePoint, Teams, Exchange, Power Platform und KI-Agenten. Eigener Richtlinien-Builder für organisationsspezifische Regeln.	Richtlinien verteilt auf die Module Cloud Governance und AvePoint Policies. Keine einheitliche Richtlinienbibliothek. Eigene Regeln erfordern Konfiguration in mehreren Tools.
KI-Governance	Zweckgebaute Governance für KI-Agenten: Copilot-Studio-Agenten, Drittanbieter-KI-Tools und Lebenszyklusverwaltung mit eigenen Richtlinien und Risikobewertung.	KI-Agenten-Governance über AvePoint AgentPulse, mit Abdeckung von Copilot Studio, SharePoint-Agenten und Microsoft Foundry. Läuft als eigenes Produkt neben den Klassifizierungs- und Richtlinienmodulen, nicht in einem gemeinsamen Datenmodell.
Automatisierung	Integrierte Automatisierungs-Engine mit mehr als 140 vorgefertigten Automatisierungen. Behebungsaktionen laufen direkt aus Richtlinienverstößen heraus, ohne externe Abhängigkeiten.	Automatisierung erfordert Abstimmung über mehrere Module. Manche Workflows benötigen Power Automate oder eigene Skripte, um Lücken zwischen AvePoint-Produkten zu überbrücken.
Reporting	Mehr als 350 vorgefertigte Berichte mit einem Report-Builder für eigene Ansichten. Alle Daten sind aus einer einzigen Reporting-Ebene über jeden verbundenen Dienst zugänglich.	tyGraph liefert Analysen für Teams und Viva, erfordert aber eine separate Power-BI-Pro-Lizenz (etwa 14 US-Dollar pro Nutzer und Monat) für jeden nutzenden Anwender. Reporting über andere Module nutzt eigene Dashboards.
Datenschutz	In der EU entwickelt und gehostet. Single-Tenant-Datenarchitektur. Die gesamte Verarbeitung erfolgt in der vom Kunden gewählten Azure-Region.	Globaler Entwicklungsbetrieb, einschließlich Teams in China. Garantien zur Datenresidenz variieren je nach Produktmodul. Prüfen Sie die Auftragsverarbeitungsverträge pro Tool.

Plattformarchitektur: einheitlich gegen zusammengesetzt

AvePoint bündelt seine Governance-Funktionen als Confidence Platform, eine modulare Produktfamilie mit AvePoint Insights, AvePoint Policies, Cloud Governance / MyHub, EnPower, tyGraph und Cense. Die meisten davon wurden intern entwickelt (tyGraph wurde zugekauft), und AvePoint stellt sie heute über das MyHub-Portal bereit. Jedes Modul trägt weiterhin eigene Konfiguration und Lizenzierung, sodass ein vollständiger Governance-Status das Zusammensetzen mehrerer Produkte bedeutet statt der Arbeit aus einem Datenmodell.

Rencore wählt den umgekehrten Weg. Eine einzige Plattform verbindet sich über ein einheitliches Datenmodell mit SharePoint, Teams, Exchange, Power Platform und KI-Agenten-Diensten. Richtlinien, Berichte, Automatisierungen und Dashboards verweisen alle auf dasselbe Inventar. Wenn Rencore eine SharePoint-Website mit anonymen Freigabelinks und inaktivem Besitzer erkennt, erscheint dieser Befund an einer Stelle mit einem Behebungs-Workflow.

Tiefe der Richtlinien-Engine

AvePoint verteilt die Richtliniendurchsetzung auf Cloud Governance (Bereitstellungsregeln) und AvePoint Policies (Lebenszyklusregeln). Ein umfassender Governance-Status erfordert die Einrichtung in beiden Tools, und die Richtlinienlogik überträgt sich nicht immer zwischen ihnen.

Rencore liefert mehr als 250 vorgefertigte Richtlinien, die mit dem ersten Scan aktiv werden. Die Richtlinien-Engine deckt Lebenszyklusverstöße, Zugriffsanomalien, Speicherverschwendung, Compliance-Lücken und Risiken von KI-Agenten über einen einzigen Richtlinien-Builder ab. Eigene Richtlinien folgen demselben Rahmen wie die vorgefertigten, sodass die Erweiterung der Abdeckung kein anderes Tool und keine andere Qualifikation verlangt.

KI-Governance und Copilot-Bereitschaft

Organisationen, die sich auf Microsoft 365 Copilot vorbereiten, brauchen Governance über zwei Bereiche: Datenbereitschaft (Vertraulichkeitsbezeichnungen, Oversharing, DLP) und Dienstbereitschaft (Agenten-Inventar, Lebenszyklus, Zugriffskontrollen). AvePoint deckt beide ab: die Datenklassifizierung über seine Richtlinienmodule und die Governance von KI-Agenten über AvePoint AgentPulse, ein eigenes Produkt für Erkennung, Risikoklassifizierung, Richtliniendurchsetzung und Rezertifizierung im Lebenszyklus für Copilot Studio, SharePoint-Agenten und Microsoft Foundry.

Rencore bietet zweckgebaute Governance für KI-Agenten im selben einheitlichen Datenmodell wie der Rest der Abdeckung. Agenten-Erkennung, Risikobewertung, Lebenszyklusverwaltung und automatisierte Behebung für Copilot-Studio-Agenten und Drittanbieter-KI-Tools laufen über dieselbe Richtlinien-Engine, die bereits SharePoint, Teams, Exchange und Power Platform steuert, statt als separates Produkt mit eigener Konsole.

Reporting und Analysen

Die Analyse-Geschichte von AvePoint dreht sich um tyGraph, das Nutzungseinblicke für Teams und Viva Engage liefert. tyGraph erfordert eine Power-BI-Pro-Lizenz (etwa 14 US-Dollar pro Nutzer und Monat) pro nutzendem Anwender und verursacht so Lizenzkosten und administrativen Aufwand. Das Reporting über andere AvePoint-Module nutzt eigene Dashboard-Oberflächen.

Rencore umfasst mehr als 350 vorgefertigte Berichte und einen Report-Builder, zugänglich aus einer einzigen Reporting-Ebene. Alle verbundenen Dienste speisen dieselbe Analyse-Engine. Keine externe BI-Lizenzierung erforderlich.

Why teams choose Rencore

Einheitliche Plattform

Eine Admin-Oberfläche, ein Datenmodell, eine Richtlinien-Engine. Kein Wechsel zwischen sechs verschiedenen Konsolen, um Ihren Governance-Status über SharePoint, Teams, Exchange und Power Platform zu verstehen.

Mehr als 250 vorgefertigte Richtlinien

Governance-Nutzen ab dem ersten Tag. Mehr als 250 Richtlinien werden mit dem ersten Scan aktiv und decken echte Verstöße über alle verbundenen Dienste ab. Keine wochenlangen Richtlinien-Projekte vor den ersten Ergebnissen.

KI-Agenten-Governance in einem Modell

Zweckgebaute Abdeckung für Copilot-Studio-Agenten und Drittanbieter-KI-Tools. Inventar, Risikobewertung, Lebenszyklus-Richtlinien und automatisierte Behebung für die KI-Agenten-Ebene, im selben Datenmodell und derselben Richtlinien-Engine wie der Rest Ihrer Governance.

In der EU entwickelt

Rencore wird in der Europäischen Union entwickelt und betrieben. Die Single-Tenant-Architektur sorgt dafür, dass die Datenverarbeitung in der vom Kunden gewählten Region bleibt, mit vollständiger DSGVO-Konformität von Grund auf.

Keine versteckten Lizenzkosten

Planbare Preise pro Nutzer decken die gesamte Plattform ab. Keine separaten Lizenzen für Analysen (tyGraph braucht Power BI Pro), keine Add-ons pro Modul, keine Überraschungskosten beim Aktivieren weiterer Governance-Funktionen.

Frequently asked questions

Wie unterscheidet sich Rencore von anderen M365-Governance-Tools?

Die meisten M365-Governance-Tools konzentrieren sich auf eine einzelne Oberfläche wie SharePoint oder Teams. Rencore ist eine einheitliche Plattform, die SharePoint, Teams, Power Platform, Copilot und AI Agents in einem Tool abdeckt und das Zusammenstückeln mehrerer Einzellösungen überflüssig macht. Rencore bietet zudem volle Erweiterbarkeit durch eigene Richtlinien, konfigurierbare Dashboards und automatisierte Behebungs-Workflows, zugeschnitten auf die Governance-Anforderungen jeder Organisation.

Ersetzt Rencore Microsoft Purview?

Nein, Rencore und Microsoft Purview ergänzen sich. Purview übernimmt Data Loss Prevention und Vertraulichkeitsbezeichnungen nativ innerhalb von Microsoft 365. Rencore ergänzt dienstübergreifende Governance, Richtlinienorchestrierung und operative Workflows, die Purview nicht abdeckt, darunter mandantenweites Inventar, Erkennung von Konfigurationsabweichungen, eigene Behebungsautomatisierungen und zentrale Berichte über SharePoint, Teams, Power Platform, Copilot und AI Agents.

Welche Governance-Bereiche deckt Rencore ab?

Rencore deckt sechs Governance-Säulen ab: Transparenz und Inventar über alle Microsoft 365 Dienste, einsatzbereite Richtlinien mit über 100 vorgefertigten Governance-Prüfungen, Compliance- und Audit-Nachweise für regulatorische Anforderungen, Erweiterbarkeit und Anpassung über eigene Richtlinien und Automatisierungen, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit gemeinsamen Dashboards und rollenbasiertem Zugriff sowie KI- und Copilot-Bereitschaft, um Mandanten auf eine sichere KI-Einführung vorzubereiten.

Wie funktionieren Rencore-Richtlinien?

Rencore liefert Hunderte vordefinierter Richtlinien, die Governance-Verstöße über jeden Connector erkennen: Oversharing, Wildwuchs, Kostenüberschreitungen, Sicherheitsrisiken und Compliance-Lücken. Richtlinien laufen nach einem fortlaufenden Zeitplan, prüfen jedes erkannte Objekt gegen konfigurierbare Regeln und kennzeichnen Verstöße mit Schweregrad (Hoch, Mittel, Niedrig), Kategorie und einer empfohlenen Maßnahme.

Was erfasst Rencore beim Inventarscan?

Rencore inventarisiert automatisch alle Ressourcen über die verbundenen Dienste hinweg: Microsoft 365 Websites, Teams, Gruppen, Postfächer, Power Platform Apps und Flows, KI-Agenten sowie die entsprechenden Objekte in Slack, Box, Confluence, Claude und jedem weiteren Connector. Die Erfassung läuft kontinuierlich mit Delta-Erkennung, sodass neue Ressourcen innerhalb von Minuten nach ihrer Erstellung erscheinen.