Vergleich · Rencore vs Microsoft Purview

Rencore und Microsoft Purview: komplementäre Governance

Microsoft Purview steuert die Daten in Dokumenten mit Vertraulichkeitsbezeichnungen, DLP und eDiscovery. Rencore steuert die Dienste rund um diese Daten mit Lebenszyklus-Richtlinien, Besitzer-Tracking und Automatisierung. Für umfassende M365-Governance braucht es beides.

Veröffentlicht 14. Mai 2026 For M365-Produktverantwortlicher, IT-Administrator, IT-Leiter, CISO, Compliance & Recht

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Definition

Rencore ist eine Plattform für Dienstgovernance, die Ressourcen-Lebenszyklus, Besitz, Richtliniendurchsetzung und Aufsicht über KI-Agenten über mehr als 80 Diensttypen verwaltet. Microsoft Purview ist eine Plattform für Datengovernance, die Informationen mit Vertraulichkeitsbezeichnungen, DLP, eDiscovery und Compliance-Management klassifiziert und schützt. Gemeinsam decken sie zwei verschiedene Governance-Bereiche für umfassende M365-Governance und Copilot-Bereitschaft ab.

Verdict

Microsoft Purview und Rencore adressieren zwei verschiedene Governance-Bereiche. Purview steuert Daten mit Vertraulichkeitsbezeichnungen, DLP und Compliance. Rencore steuert Dienste mit Lebenszyklus-Richtlinien, Besitzer-Tracking und Automatisierung. Für umfassende M365-Governance braucht es beides.

Side-by-side comparison

Category	Rencore	Microsoft Purview
Governance-Bereich	Dienstgovernance. Verwaltet die Ressourcen selbst (SharePoint-Websites, Teams, Power Apps, Postfächer, KI-Agenten). Verfolgt Besitz, Lebenszyklusstatus, Zugriffsmuster und Richtlinien-Compliance auf Ressourcenebene.	Datengovernance. Verwaltet die Informationen in den Ressourcen (Dokumente, E-Mails, Nachrichten). Klassifiziert Inhalte mit Vertraulichkeitsbezeichnungen, setzt DLP-Richtlinien durch und bietet eDiscovery und Aufbewahrung.
Rolle bei KI und Copilot	Bereitet die Dienstumgebung für Copilot vor. Räumt verwaiste Arbeitsbereiche auf, entfernt veraltete Berechtigungen, setzt Lebenszyklus-Richtlinien durch und steuert KI-Agenten. Verkleinert die Oversharing-Oberfläche, auf die Copilot zugreifen kann.	Klassifiziert die Datenvertraulichkeit für Copilot. Vertraulichkeitsbezeichnungen sagen Copilot, was es anzeigen darf und was nicht. DLP-Richtlinien verhindern, dass Copilot regulierte Inhalte in Antworten preisgibt.
Lebenszyklusverwaltung	Automatisierte Lebenszyklusverwaltung für Arbeitsbereiche, Teams, Websites und Agenten. Inaktivitätserkennung, Besitzerbestätigung, Archivierungs-Workflows und Löschrichtlinien laufen durchgängig über alle verbundenen Dienste.	Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen verwalten den Lebenszyklus der Daten, also wie lange Dokumente aufbewahrt und wann sie gelöscht werden. Keine Lebenszyklusverwaltung auf Ressourcenebene für Websites, Teams oder Agenten.
Kostenoptimierung	Erkennt Speicherverschwendung, ungenutzte Ressourcen, verwaiste Arbeitsbereiche und inaktive Lizenzen. Richtliniengesteuerte Bereinigung senkt M365-Verbrauchskosten und vereinfacht die Umgebung vor dem Copilot-Rollout.	Keine Funktionen zur Kostenoptimierung. Purview konzentriert sich auf Compliance und Datenschutz, nicht auf Ressourceneffizienz oder Lizenznutzung.
Ressourcenbesitz	Verfolgt und setzt den Ressourcenbesitz über alle Diensttypen durch. Die Besitzer-Delegation ermöglicht Self-Service-Governance. Richtlinien verlangen Besitzerbestätigung für Zugriffsüberprüfungen und Lebenszyklusentscheidungen.	Kein Tracking des Ressourcenbesitzes. Purview arbeitet auf der Datenebene und verfolgt nicht, wer einzelne M365-Ressourcen besitzt oder verwaltet.
Automatisierungsumfang	140+ vorgefertigte Automatisierungen für Governance-Aufgaben: Besitzerneuzuweisung, Archivierung von Arbeitsbereichen, Zugriffsentzug, Benachrichtigungs-Workflows und Behebungsaktionen, ausgelöst durch Richtlinienverstöße.	Automatisierte DLP-Durchsetzung, automatische Kennzeichnung und Aufbewahrungsverarbeitung. Die Automatisierung wirkt auf Datenklassifizierung und Datenschutz, nicht auf Ressourcen-Lebenszyklus oder Besitzaufgaben.

Zwei Governance-Bereiche, ein M365-Mandant

Die Microsoft 365 Governance umfasst zwei verschiedene Bereiche. Die Datengovernance beantwortet: Welche Informationen existieren, wie sind sie klassifiziert, wer kann darauf zugreifen und wie lange sollten sie aufbewahrt werden? Die Dienstgovernance beantwortet: Welche Ressourcen existieren, wem gehören sie, sind sie noch aktiv und entsprechen sie den Richtlinien der Organisation?

Microsoft Purview adressiert den ersten Bereich. Rencore adressiert den zweiten. Eines ohne das andere einzusetzen lässt eine Governance-Lücke offen.

Warum Copilot-Bereitschaft beides erfordert

Microsoft 365 Copilot zeigt Informationen aus dem gesamten Mandanten an, basierend auf den Berechtigungen der Nutzer. Zwei Bedingungen erzeugen Oversharing-Risiko: vertrauliche Daten ohne angemessene Klassifizierung (ein Purview-Problem) und Ressourcen mit veralteten oder übermäßigen Berechtigungen (ein Rencore-Problem).

Purview wendet Vertraulichkeitsbezeichnungen an, damit Copilot die Datenklassifizierung respektiert. Rencore räumt die Umgebung auf, damit Copilot keinen Zugriff auf verwaiste Arbeitsbereiche mit veralteten Gastberechtigungen, inaktive Teams mit weiterhin vertraulichen Projektdaten oder SharePoint-Websites hat, deren ursprünglicher Besitzer vor zwei Jahren die Organisation verließ und deren Berechtigungen nie überprüft wurden.

Beide Maßnahmen sind vor einem sicheren Copilot-Rollout nötig. Daten in einer chaotischen Umgebung zu kennzeichnen lässt die Umgebung chaotisch. Die Umgebung zu bereinigen, ohne Daten zu kennzeichnen, lässt Klassifizierungslücken offen.

Wo Purview führt

Die Stärke von Purview ist der Informationsschutz. Vertraulichkeitsbezeichnungen, DLP-Richtlinien, eDiscovery, Insider-Risikomanagement und Datenlebenszyklusverwaltung (Aufbewahrung) sind Funktionen, die Rencore nicht nachbildet und auch nicht nachbilden will. Organisationen, die regulatorischen Anforderungen unterliegen (DSGVO, DORA-Verordnung, NIS2-Richtlinie, HIPAA), brauchen die Datenklassifizierung und den Schutz von Purview.

Wo Rencore führt

Die Stärke von Rencore ist die Dienstgovernance. Ressourcen-Lebenszyklusverwaltung, Besitzer-Tracking, Richtliniendurchsetzung über mehr als 80 Diensttypen, automatisierte Behebung und Governance für KI-Agenten sind Funktionen, die Purview nicht abdeckt.

Microsoft bietet zwar einige angrenzende Dienstgovernance-Funktionen, diese liegen jedoch außerhalb von Purview und verteilen sich auf separate Add-ons und Lizenzen: SharePoint Advanced Management für den Lebenszyklus und die Besitzrichtlinien von SharePoint-Websites sowie Microsoft Agent 365 für den Lebenszyklus von KI-Agenten (Kennzeichnung verwaister und inaktiver Agenten, Verwaltung von Agenten von der Einrichtung bis zur Löschung), dessen Purview-Integration für den Datenschutz 2026 allgemein verfügbar wurde. Rencore fasst diese Abdeckung in einer lizenzneutralen Plattform zusammen, die Dienste und KI-Agenten über jeden M365-Workload hinweg steuert, statt produktspezifische Werkzeuge zusammenzufügen. Organisationen mit ausufernden M365-Umgebungen, verwaisten Arbeitsbereichen, unklarem Besitz und wachsenden KI-Agenten-Beständen brauchen die Dienstgovernance von Rencore neben der Datengovernance von Purview.

Why teams choose Rencore

Abdeckung der Dienstgovernance

Purview steuert Daten. Rencore steuert die Dienste, die die Daten enthalten. Ohne Dienstgovernance haben Organisationen klassifizierte Dokumente in verwaisten SharePoint-Websites ohne Besitzer, ohne Lebenszyklus-Richtlinie und mit veraltetem Gastzugriff.

Umgebungsbereinigung für Copilot

Vor dem Einsatz von Copilot brauchen Organisationen eine saubere Dienstumgebung. Rencore erkennt und behebt verwaiste Arbeitsbereiche, veraltete Berechtigungen, inaktive Teams und übermäßig geteilte Websites, die Copilot sonst Nutzern anzeigen würde.

Automatisierung des Ressourcen-Lebenszyklus

Purview verwaltet die Datenaufbewahrung. Rencore verwaltet den Ressourcen-Lebenszyklus. Automatisierte Workflows erledigen die Genehmigung zur Erstellung von Arbeitsbereichen, Inaktivitätserkennung, Besitzerbestätigung, Archivierung und Löschung über alle M365-Diensttypen.

Transparenz bei der Kostenoptimierung

Rencore zeigt Speicherverschwendung, ungenutzte Ressourcen und inaktive Lizenzen neben den Governance-Befunden. Die Bereinigung der Umgebung senkt M365-Verbrauchskosten und vereinfacht den Governance-Umfang für Rencore und Purview gleichermaßen.

KI-Agenten-Governance

Purview klassifiziert, auf welche Daten KI-Agenten zugreifen können. Rencore steuert die Agenten selbst: Inventar, Risikobewertung, Lebenszyklus-Richtlinien und automatisierte Behebung für Copilot-Studio-Agenten und Drittanbieter-KI-Tools.

Frequently asked questions

Ersetzt Rencore Microsoft Purview?

Nein, Rencore und Microsoft Purview ergänzen sich. Purview übernimmt Data Loss Prevention und Vertraulichkeitsbezeichnungen nativ innerhalb von Microsoft 365. Rencore ergänzt dienstübergreifende Governance, Richtlinienorchestrierung und operative Workflows, die Purview nicht abdeckt, darunter mandantenweites Inventar, Erkennung von Konfigurationsabweichungen, eigene Behebungsautomatisierungen und zentrale Berichte über SharePoint, Teams, Power Platform, Copilot und AI Agents.

Welche Governance-Bereiche deckt Rencore ab?

Rencore deckt sechs Governance-Säulen ab: Transparenz und Inventar über alle Microsoft 365 Dienste, einsatzbereite Richtlinien mit über 100 vorgefertigten Governance-Prüfungen, Compliance- und Audit-Nachweise für regulatorische Anforderungen, Erweiterbarkeit und Anpassung über eigene Richtlinien und Automatisierungen, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit gemeinsamen Dashboards und rollenbasiertem Zugriff sowie KI- und Copilot-Bereitschaft, um Mandanten auf eine sichere KI-Einführung vorzubereiten.

Was ist Rencore Governance?

Rencore Governance ist eine SaaS-Plattform, die Ihren Microsoft 365 Mandanten kontinuierlich auf Richtlinienverstöße, Konfigurationsabweichungen und Sicherheitsrisiken über SharePoint, Teams, Power Platform, Copilot und AI Agents hinweg überwacht. Sie automatisiert das Sammeln von Compliance-Nachweisen, deckt Oversharing und Wildwuchs auf und stellt umsetzbare Workflows zur Behebung bereit. Das senkt den manuellen Aufwand für Audits um bis zu 80 %.

Wie funktionieren Rencore-Richtlinien?

Rencore liefert Hunderte vordefinierter Richtlinien, die Governance-Verstöße über jeden Connector erkennen: Oversharing, Wildwuchs, Kostenüberschreitungen, Sicherheitsrisiken und Compliance-Lücken. Richtlinien laufen nach einem fortlaufenden Zeitplan, prüfen jedes erkannte Objekt gegen konfigurierbare Regeln und kennzeichnen Verstöße mit Schweregrad (Hoch, Mittel, Niedrig), Kategorie und einer empfohlenen Maßnahme.

Was erfasst Rencore beim Inventarscan?

Rencore inventarisiert automatisch alle Ressourcen über die verbundenen Dienste hinweg: Microsoft 365 Websites, Teams, Gruppen, Postfächer, Power Platform Apps und Flows, KI-Agenten sowie die entsprechenden Objekte in Slack, Box, Confluence, Claude und jedem weiteren Connector. Die Erfassung läuft kontinuierlich mit Delta-Erkennung, sodass neue Ressourcen innerhalb von Minuten nach ihrer Erstellung erscheinen.