Teams

Rencore überwacht Microsoft Teams über 24 Governance-Richtlinien, 7 Berichte und 11 Segmente und erkennt Team-Wildwuchs, Risiken des Gastzugriffs und inaktive Workspaces automatisch.

Veröffentlicht 13. Mai 2026 For M365-Produktverantwortlicher, IT-Administrator, IT-Leiter

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Definition

Rencore Teams Governance ist ein Satz aus 24 Richtlinien, 7 Berichten und 11 Segmenten, der Microsoft Teams laufend auf Wildwuchs, Verstöße beim Gastzugriff, inaktive Teams und Abweichungen von Namensstandards prüft. Sie identifiziert Teams mit externen Gästen, die Eigentümer-Zugriff haben, Teams ohne aktuelle Aktivität, die weiterhin Ressourcen verbrauchen, und Verstöße gegen Namenskonventionen und leitet dann jeden Fund zur Lösung an den richtigen Eigentümer weiter.

Teams in Rencore erleben

Every Teams object Rencore discovers and inventories across your tenant.

The governance policies Rencore evaluates against Teams, with severity and category.

Built-in Teams reports and analytics views in Rencore.

The Teams governance dashboard, summarizing risks and status at a glance.

Schritt 1 von 4

76 governance capabilities: 9 inventories · 24 policies · 7 reports · 11 segments · 5 automations · 8 provisioning templates

Why govern Teams with Rencore

Team-Wildwuchs steuern

Erkennen Sie inaktive Teams (über 90 Tage ohne Beiträge oder Besprechungen), doppelte Teamnamen und Teams ohne Eigentümer. Priorisieren Sie die Bereinigung nach Team-Alter, Mitgliederzahl und verbrauchtem Speicher.

Risiken des Gastzugriffs verwalten

Finden Sie Teams, in denen externe Gäste Eigentümer-Berechtigungen haben, Teams mit übermäßiger Gästezahl oder Gäste, deren Einladungen abgelaufen sind, deren Zugriff aber bestehen bleibt.

Namens- und Erstellungsstandards durchsetzen

Kennzeichnen Sie Teams, die gegen Namenskonventionen verstoßen, Teams, die ohne erforderliche Metadaten erstellt wurden, und Teams ohne Klassifizierungsbezeichnungen, die von Compliance-Richtlinien gefordert werden.

Adoption und Nutzung verfolgen

Berichte zeigen Aktivitätstrends je Team, die aktivsten Kanäle, die Verteilung der App-Nutzung und den Speicherverbrauch und helfen der IT, ihre Teams-Umgebung richtig anzupassen.

What Rencore discovers

Rencore automatically inventories these Teams object types.

Team

All teams in your tenant

Channel

All Channels of the Team

Tab

All tabs of your teams in your tenant

App

All installed Teams apps in your tenant

Deleted Team

All teams that have been deleted

Usage

Details about Teams usage in the last 180 days

So funktioniert Teams Governance in Rencore

Rencore verbindet sich über die Microsoft Graph-API mit Microsoft Teams und inventarisiert jedes Team, jeden Kanal und jede Gastmitgliedschaft im Mandanten. Richtlinien bewerten jedes Objekt anhand konfigurierbarer Governance-Regeln und kennzeichnen Verstöße mit Schweregrad, Kategorie und empfohlener Maßnahme.

Wer Teams Governance nutzt

M365 Product Owner nutzen Teams Governance, um Workspace-Wildwuchs zu verhindern und Erstellungsstandards durchzusetzen. IT-Administratoren überwachen Muster des Gastzugriffs und inaktive Teams, um die Sicherheitsexposition zu verringern. Heads of IT nutzen die Berichte, um Governance-Investitionen mit konkreten Daten zu Wildwuchs und Adoption zu begründen.

Erste Schritte

Verbinden Sie Ihren Microsoft 365-Mandanten, und die Teams-Richtlinien werden innerhalb des ersten Scans aktiv. Rencore nutzt schreibgeschützte Microsoft Graph-Berechtigungen, keine Installation einer Teams-App oder Registrierung eines Bots erforderlich. Alle 24 Richtlinien laufen in jedem Scan-Zyklus automatisch.

Policies

24 governance rules that detect violations and risks.

Severity Category

Teams with very few owners

Shows Teams which have 1 or no owner

High Operation

Teams with many users

Shows Teams with a number of users that exceeds a threshold (default 50 users)

High Operation

Teams that use prohibited words in the name or description

Shows teams that use a list of prohibited words in the name or description

High Operation

Team contains Copilot agent and external members

Detects Team where a Copilot agent is installed and external users are present, posing security concerns.

High Security

Public team

Public teams can be discovered and joined by anyone in the organization, raising the likelihood of exposure.

Medium Operation

Team has many members

Teams with a large membership have a wider audience, raising the likelihood of exposure.

Medium Operation

Need a rule that isn't listed? Rencore's Policy Builder lets you create custom policies tailored to your organization.

Reports

7 analytics views and dashboards.

Archived Teams

All Teams that have been archived

List · Uncategorized

New Teams

All Teams scanned the first time in the last 14 days

List · Uncategorized

Private Teams

All Teams that are marked as private

List · Uncategorized

Public Teams

All teams that are visible to everyone in the organization

List · Uncategorized

Private Channels

All private channels in Teams

List · Uncategorized

Teams Pre-Scan

Regular scans for a large amount of Teams may require dedicated database in Rencore Governance

Donut Chart · Operation

Automations

5 automated remediation workflows.

Set teams to private by default

Sets public teams to private and informs teams owners about the change

Mark teams with external users

Add External indicator to team title if a team contains external users.

Archive unused teams

Automatically archives unused MS Teams teams

Send one email per Team owner

Send an email to every owner of one Microsoft Teams team and directly addresses the user by first and last name

Send a combined email to all owners of a Team

Send a single (combined) email to the owners of one Microsoft Teams team

Segments

11 data groupings for targeted filtering.

Archived TeamsNew TeamsPrivate TeamsPublic TeamsPrivate ChannelsShared ChannelsStore AppsOrganization appsAgents published to Teams app catalogTeams with AgentsChannels with Copilot Agents

Provisioning templates

8 resource creation templates.

Custom Team

Start with an empty Team and configure policies, channels and apps from scratch

Manage a Project

Manage tasks, share documents, conduct project meetings and document risks and decisions with this template for general project management.

Department Workspace

Manage communication inside a department with a team for chat based communication and a SharePoint site for document collaboration.

Manage an Event

Manage tasks, documents, and collaborate on everything you need to deliver a compelling event. Invite guest users to have a secure collaboration inside and outside of your company.

Onboard Employees

Improve your culture and streamline your employee onboarding with this central team for resources, questions, and a bit of fun.

Product Development Workspace

Work together in product development, organize tasks, meeting notes and documents.

Organize Help Desk

Collaborate on documentation, policy, and processes that support your help desk. Integrate your existing ticketing system or use our template to manage requests.

Private Team

Use this template for internal collaboration with your colleagues, to discuss topics, share ideas and documents.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Teams Governance?

Teams Governance ist die Praxis, die Erstellung von Teams, den Gastzugriff, Namensstandards und den Lebenszyklus über Microsoft Teams hinweg zu steuern. Sie verhindert Wildwuchs (verlassene Teams, doppelte Workspaces), reduziert Sicherheitsrisiken (externe Gäste mit zu weitreichendem Zugriff) und hält die Umgebung für die Zusammenarbeit prüfbar und konform mit den Organisationsrichtlinien.

Kann Rencore Microsoft Teams steuern?

Ja. Rencore bietet 22 Teams-spezifische Governance-Richtlinien, 7 Berichte und 8 Segmente, die Team-Wildwuchs, Gastzugriff, inaktive Teams, Namenskonventionen und App-Berechtigungen abdecken. Rencore erkennt Teams-Objekte und wendet Richtlinien automatisch an, um Governance-Verstöße im gesamten Mandanten aufzudecken.

Was ist Rencore Governance?

Rencore Governance ist eine SaaS-Plattform, die Ihren Microsoft 365 Mandanten kontinuierlich auf Richtlinienverstöße, Konfigurationsabweichungen und Sicherheitsrisiken über SharePoint, Teams, Power Platform, Copilot und AI Agents hinweg überwacht. Sie automatisiert das Sammeln von Compliance-Nachweisen, deckt Oversharing und Wildwuchs auf und stellt umsetzbare Workflows zur Behebung bereit. Das senkt den manuellen Aufwand für Audits um bis zu 80 %.

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