SharePoint

Rencore überwacht SharePoint Online über 32 Governance-Richtlinien, 11 Berichte und 10 Segmente und erkennt Oversharing, Site-Wildwuchs und Speicherrisiken automatisch.

Veröffentlicht 13. Mai 2026 For M365-Produktverantwortlicher, IT-Administrator, CISO

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Definition

Rencore SharePoint Governance ist ein Satz aus 32 Richtlinien, 11 Berichten und 10 Segmenten, der SharePoint Online laufend auf Oversharing-Risiken, Site-Wildwuchs und mangelhafte Speicherverwaltung prüft. Sie erkennt anonyme Freigabelinks, Sites mit externem Zugriff über die Richtlinie hinaus, verwaiste Websitesammlungen ohne aktive Eigentümer und speicherintensive Sites nahe den Mandantengrenzen und stellt dann genehmigungsbasierte Automatisierungen bereit, um jeden Fund zu beheben.

SharePoint in Rencore erleben

Every SharePoint object Rencore discovers and inventories across your tenant.

The governance policies Rencore evaluates against SharePoint, with severity and category.

Built-in SharePoint reports and analytics views in Rencore.

The SharePoint governance dashboard, summarizing risks and status at a glance.

Schritt 1 von 4

109 governance capabilities: 12 inventories · 32 policies · 11 reports · 10 segments · 4 automations · 3 provisioning templates

Why govern SharePoint with Rencore

Daten-Oversharing verhindern

Erkennen Sie anonyme Freigabelinks, Sites, die mit externen Domains außerhalb Ihrer Positivliste geteilt sind, und Dokumente, die für "Jeder außer externen Benutzern" zugänglich sind. Priorisieren Sie nach Vertraulichkeitsbezeichnung und Alter der Inhalte.

Site-Wildwuchs beseitigen

Finden Sie verwaiste Websitesammlungen ohne aktive Eigentümer, inaktive Sites (keine Bearbeitungen in über 90 Tagen) und Sites, die außerhalb genehmigter Bereitstellungsprozesse erstellt wurden. Automatisieren Sie die Bereinigung mit Genehmigungs-Workflows.

Speicherkosten kontrollieren

Überwachen Sie Sites, die sich ihrem Speicherkontingent nähern, identifizieren Sie die größten Dokumentbibliotheken und verfolgen Sie aufgeblähte Versionsverläufe. Berichte zeigen Speichertrends und prognostizieren, wann die Mandantengrenze erreicht wird.

Auf den Copilot-Rollout vorbereiten

SharePoint-Inhalte sind die primäre Datenquelle für Microsoft 365 Copilot. Oversharing-Verstöße werden zu Copilot-Oversharing-Risiken. Beheben Sie Berechtigungen, bevor Copilot vertrauliche Dokumente in KI-Antworten anzeigt.

What Rencore discovers

Rencore automatically inventories these SharePoint object types.

Site Collection

All SharePoint site collections in your tenant

Site

All root site and subsites of a SharePoint site collection

List/Library

All SharePoint lists and libraries

File

All SharePoint files stored in a library of a SharePoint site

Folder

All SharePoint folders stored in a library of a SharePoint site

File Sharing

All shared SharePoint files with their sharing information

So funktioniert SharePoint Governance in Rencore

Rencore verbindet sich über Microsoft Graph und die SharePoint REST-APIs mit SharePoint Online und inventarisiert jede Websitesammlung, Dokumentbibliothek, jeden Freigabelink und jeden Berechtigungssatz im Mandanten. Richtlinien laufen laufend und vergleichen jedes Objekt mit den von Ihrer Organisation definierten Governance-Regeln.

Die Copilot-Verbindung

SharePoint ist die Datenschicht für Microsoft 365 Copilot. Jeder Oversharing-Verstoß, ein anonymer Link, eine mit “Jeder” geteilte Site, wird zu einem potenziellen Copilot-Datenleck. Rencores SharePoint-Richtlinien geben Ihnen standardmäßig Copilot-Datenbereitschaft: Beheben Sie Freigabeverstöße, und Copilot-Antworten werden sicherer.

Wer SharePoint Governance nutzt

M365 Product Owner halten damit einen sauberen, gut verwalteten Mandanten aufrecht. CISOs verlassen sich auf die Oversharing-Richtlinien, um Datenschutzanforderungen zu erfüllen. IT-Administratoren nutzen die Berichte, um die Speicherbeschaffung zu planen und Site-Lebenszyklusrichtlinien mit Daten zu begründen.

Erste Schritte

Verbinden Sie Ihren Microsoft 365-Mandanten. SharePoint-Richtlinien werden beim ersten Scan aktiv, keine Konfiguration pro Site erforderlich. Rencore liest Daten über Microsoft Graph mit delegierten oder Anwendungsberechtigungen und scannt jede Websitesammlung automatisch.

Policies

32 governance rules that detect violations and risks.

Severity Category

Site allows guest sign-in

Sites that allow guest access are more exposed to external actors, raising the likelihood of an incident.

High External Access

SharePoint file is shared with external users

Detects SharePoint files that have been shared externally, potentially exposing sensitive data.

High Security

SharePoint site collection is owned by external users

Identifies SharePoint site collections where external users are in ownership roles, increasing security risks.

High Security

SharePoint Site collections near storage limit

Shows SharePoint Site Collections using more than 90% of their available storage space

High Costs

SharePoint agent references confidential site without approval

Identifies SharePoint agents connected to confidential sites without approval, increasing the risk of unauthorized AI-generated responses.

High Security

SharePoint site is inactive for more than 90 days

Detects SharePoint sites without activity for a defined period, which could impact content accuracy.

Medium Response Accuracy

Need a rule that isn't listed? Rencore's Policy Builder lets you create custom policies tailored to your organization.

Reports

11 analytics views and dashboards.

SharePoint Site Collection Storage

Shows storage size of largest SharePoint site collections

Bar Chart · Sprawl

Unused SharePoint Site collections with more than 1 GB

Shows sites which have not been used in last 90 days and are larger than 1 GB

Bar Chart · Costs

Classic Sites

All Site Collections using classic site templates

List · Uncategorized

Group Sites

All sites that are connected to an Microsoft 365 Group

List · Uncategorized

Sites with external sharing enabled

All sites that have external sharing enabled

List · Uncategorized

Sites with more than 50GB

All sites that host more than 50 GB of data

List · Uncategorized

Automations

4 automated remediation workflows.

Send a combined email to all owners of a Site Collection

Send a single (combined) email to the owners of one SharePoint Site Collection

Send one email per Site Collection owner

Send an email to every owner of one SharePoint Site Collection and directly addresses the user by first and last name

Delete SharePoint Site Collection

Moves a SharePoint Site Collection to Site collection recycle bin

Restore Site Collection from recycle bin

Restores a SharePoint Site Collection from Site collection recycle bin

Segments

10 data groupings for targeted filtering.

Classic SitesGroup SitesSites with external sharing enabledSites with more than 50GBSites without hub sitesUnused SitesExpired SharePoint File SharingsSite with SharePoint agentsUnapproved SharePoint AgentsApproved SharePoint Agents

Provisioning templates

3 resource creation templates.

Communication Site

Share news, reports, status, and other information in a visually compelling format

Team site (no Microsoft 365 group)

Store and collaborate on files or to create and manage lists of information. This template does not create an M365 group to manage Site Owners and Members

Team Site

Store and collaborate on files or to create and manage lists of information. This template automatically creates an M365 group to manage Site Owners and Members

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint Governance?

SharePoint Governance verwaltet Websitesammlungen, Berechtigungen, Freigabelinks, den Lebenszyklus von Inhalten und den Speicher über SharePoint Online. Sie verhindert Oversharing (anonyme Links, breiter Zugriff), kontrolliert den Wildwuchs (verwaiste Websites, ungenutzte Unterwebsites) und stellt die Einhaltung von Anforderungen an Datenresidenz und Aufbewahrung im gesamten Mandanten sicher.

Wie viele SharePoint-Governance-Richtlinien bietet Rencore?

Rencore bietet 32 SharePoint-spezifische Governance-Richtlinien, die Sicherheit (anonyme Freigabelinks, externer Zugriff, Websiteberechtigungen), Betrieb (große Websites, Speicherkontingente) und Wildwuchs (inaktive Websites, verwaiste Websitesammlungen) abdecken. Jede Richtlinie erkennt Verstöße automatisch und kann genehmigungsbasierte Automatisierungen zur Behebung auslösen.

Was ist Rencore Governance?

Rencore Governance ist eine SaaS-Plattform, die Ihren Microsoft 365 Mandanten kontinuierlich auf Richtlinienverstöße, Konfigurationsabweichungen und Sicherheitsrisiken über SharePoint, Teams, Power Platform, Copilot und AI Agents hinweg überwacht. Sie automatisiert das Sammeln von Compliance-Nachweisen, deckt Oversharing und Wildwuchs auf und stellt umsetzbare Workflows zur Behebung bereit. Das senkt den manuellen Aufwand für Audits um bis zu 80 %.

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