Power Automate

Rencore überwacht Power Automate über 13 Governance-Richtlinien, 5 Berichte und 6 Inventare und erkennt Flow-Wildwuchs, DLP-Verstöße und inaktive Automatisierungen automatisch.

Veröffentlicht 16. Mai 2026 For M365-Produktverantwortlicher, IT-Administrator, CISO

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Definition

Rencore Power Automate Governance ist ein Satz aus 13 Richtlinien, 5 Berichten, 4 Segmenten und 6 Inventaren, der Power Automate-Flows, Connectors und Umgebungen laufend auf Wildwuchs, DLP-Compliance-Lücken und Betriebsrisiken prüft. Sie erkennt Flows, die blockierte Connectors verwenden, Flows ohne zugewiesene Eigentümer, inaktive Automatisierungen, die API-Kapazität verbrauchen, und Flows mit übermäßigen Fehlerraten.

Power Automate in Rencore erleben

Every Power Automate object Rencore discovers and inventories across your tenant.

The governance policies Rencore evaluates against Power Automate, with severity and category.

Built-in Power Automate reports and analytics views in Rencore.

The Power Automate governance dashboard, summarizing risks and status at a glance.

Schritt 1 von 4

36 governance capabilities: 6 inventories · 13 policies · 5 reports · 4 segments · 2 automations · 1 provisioning templates

Why govern Power Automate with Rencore

Flow-Wildwuchs steuern

Erkennen Sie inaktive Flows ohne Ausführungen in über 90 Tagen, Flows ohne zugewiesene Eigentümer und Flows, die außerhalb genehmigter Umgebungen erstellt wurden. Automatisieren Sie die Bereinigung mit Genehmigungs-Workflows.

DLP- und Connector-Richtlinien durchsetzen

Identifizieren Sie Flows, die Connectors entgegen DLP-Richtlinien verwenden, Flows, die externe APIs außerhalb der genehmigten Liste ansprechen, und Flows mit Premium-Connectors, die Benutzern ohne passende Lizenzierung zugewiesen sind.

Flow-Zustand überwachen

Finden Sie Flows mit übermäßigen Fehlerraten, Flows, die unverhältnismäßig viel API-Kapazität verbrauchen, und Automatisierungen, die erfolgreich laufen, aber keine Daten verarbeiten. Berichte zeigen Ausführungstrends und Connector-Nutzung.

What Rencore discovers

Rencore automatically inventories these Power Automate object types.

Environment

All Power Automate environments in your tenant

Flow

All Power Automate Flows in your tenant

Trigger

All Flow triggers used by your Flows

Action

All Flow Actions used by your Flows

Connection

All Flow connections used by your Flows

Run

All Flow Runs of your Flows

Power Automate inventory card in Rencore

So funktioniert Power Automate Governance in Rencore

Rencore verbindet sich über die Power Platform-API und inventarisiert Flows, Connectors, Umgebungen und Ausführungsverlauf. Richtlinien laufen in jedem Scan-Zyklus und kennzeichnen Wildwuchs, DLP-Compliance und Betriebsprobleme mit Schweregraden und empfohlenen Maßnahmen.

Wer Power Automate Governance nutzt

M365 Product Owner halten damit eine saubere Automatisierungsumgebung neben ihrer Teams- und SharePoint-Governance aufrecht. IT-Administratoren verfolgen den Flow-Zustand und setzen Connector-Richtlinien durch. CISOs prüfen die DLP-Compliance, um sicherzustellen, dass Flows die Datenschutzkontrollen nicht umgehen.

Erste Schritte

Verbinden Sie Ihren Microsoft 365-Mandanten. Power Automate-Richtlinien werden beim ersten Scan zusammen mit Ihrer bestehenden M365-Governance aktiv. Keine Konfiguration pro Umgebung erforderlich.

Policies

13 governance rules that detect violations and risks.

Severity Category

Long running Flows

Shows Flows that ran for a longer period (default 3 hours)

High Operation

Stopped Flows

Shows Flows that have stopped

High Sprawl

Flows requiring a premium license

Shows Flows with premium connectors, premium actions or premium triggers (e.g. common data service)

High Costs

Stopped Flows Last Week with errors

Shows Flows that have stopped

High Sprawl

Flows without runs

Shows Flows that have never been used. Warning: Flows with runs that happened before the first flow scan of Rencore Governance occurred will not be found.

Medium Sprawl

Flows not shared with specific service account

Shows all Flows that are not shared with a specified service account (adjust account in Policy)

Low Operation

Need a rule that isn't listed? Rencore's Policy Builder lets you create custom policies tailored to your organization.

Reports

5 analytics views and dashboards.

Flows by State

Shows count of Flows grouped by started or stopped state

Pie Chart · Operation

Flows with 10 or more actions

All complex flows

List · Uncategorized

Flows with 3 or more connections

All Flows that user combine many services

List · Uncategorized

Stopped Flows

All stopped Flows

List · Uncategorized

Flow runs in the last 30 days

All Flow runs that occurred in the last 30 days

List · Uncategorized

Automations

2 automated remediation workflows.

Send a combined email to all owners of a Flow

Send a single (combined) email to the owners of one Microsoft Power Automate Flow

Send one email per Flow owner

Send an email to every owner of one Microsoft Power Automate Flow and directly addresses the user by first and last name

Segments

4 data groupings for targeted filtering.

Flows with 10 or more actionsFlows with 3 or more connectionsStopped FlowsFlow runs in the last 30 days

Provisioning templates

1 resource creation templates.

Request Power Platform Environment

Submit a service request for the creation of a Power Platform environment through a standardised approval process

Häufig gestellte Fragen

Welche Governance-Bereiche deckt Rencore ab?

Rencore deckt sechs Governance-Säulen ab: Transparenz und Inventar über alle Microsoft 365 Dienste, einsatzbereite Richtlinien mit über 100 vorgefertigten Governance-Prüfungen, Compliance- und Audit-Nachweise für regulatorische Anforderungen, Erweiterbarkeit und Anpassung über eigene Richtlinien und Automatisierungen, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit gemeinsamen Dashboards und rollenbasiertem Zugriff sowie KI- und Copilot-Bereitschaft, um Mandanten auf eine sichere KI-Einführung vorzubereiten.

Was ist Rencore Governance?

Rencore Governance ist eine SaaS-Plattform, die Ihren Microsoft 365 Mandanten kontinuierlich auf Richtlinienverstöße, Konfigurationsabweichungen und Sicherheitsrisiken über SharePoint, Teams, Power Platform, Copilot und AI Agents hinweg überwacht. Sie automatisiert das Sammeln von Compliance-Nachweisen, deckt Oversharing und Wildwuchs auf und stellt umsetzbare Workflows zur Behebung bereit. Das senkt den manuellen Aufwand für Audits um bis zu 80 %.

Wie funktionieren Rencore-Richtlinien?

Rencore liefert Hunderte vordefinierter Richtlinien, die Governance-Verstöße über jeden Connector erkennen: Oversharing, Wildwuchs, Kostenüberschreitungen, Sicherheitsrisiken und Compliance-Lücken. Richtlinien laufen nach einem fortlaufenden Zeitplan, prüfen jedes erkannte Objekt gegen konfigurierbare Regeln und kennzeichnen Verstöße mit Schweregrad (Hoch, Mittel, Niedrig), Kategorie und einer empfohlenen Maßnahme.

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