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OpenAI

Rencore überwacht OpenAI über 32 Governance-Richtlinien, 11 Berichte und 17 Inventare und erkennt Kostenüberschreitungen, Risiken bei API-Schlüsseln und Projekt-Wildwuchs automatisch.

Veröffentlicht For IT-Leiter, CISO, CIO / CXO
AI & Agents

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Definition

Rencore OpenAI Governance ist ein Satz aus 32 Richtlinien, 11 Berichten, 9 Segmenten und 17 Inventaren, der OpenAI-Organisationen, -Projekte, -Benutzer, -API-Schlüssel und -Nutzung auf Sicherheitslücken, Kostenüberschreitungen und betriebliche Risiken prüft. Sie erkennt Organisationen mit zu vielen Eigentümern, API-Schlüssel, die seit 90 Tagen nicht rotiert wurden, Projekte, die Budgetschwellen überschreiten, und inaktive Benutzer, die Plätze verbrauchen.

OpenAI in Rencore erleben

Schritt 1 von 4

95 governance capabilities: 17 inventories · 32 policies · 11 reports · 9 segments · 8 automations · 4 provisioning templates

Why govern OpenAI with Rencore

Lebenszyklus von API-Schlüsseln sichern

Erkennen Sie API-Schlüssel, die seit 90 Tagen nicht rotiert wurden, ungenutzte und dennoch aktive Schlüssel und Schlüssel mit übermäßigen Berechtigungen. Automatisieren Sie die Bereinigung von Schlüsseln mit genehmigungsbasierten Workflows, um Ihre Angriffsfläche zu minimieren.

KI-Ausgaben kontrollieren

Verfolgen Sie Kosten auf Organisations-, Projekt- und Benutzerebene. Richtlinien warnen, wenn Ausgaben Schwellenwerte überschreiten. Berichte schlüsseln Kosten nach Modell, Projekt und Zeitraum für volle Budgetverantwortung auf.

Organisationszugriff verwalten

Finden Sie Organisationen mit zu vielen oder zu wenigen Eigentümern, Benutzer ohne Verknüpfung mit Entra ID und externe Benutzer ohne dokumentierte geschäftliche Begründung. Setzen Sie eine konsistente Zugriffs-Governance durch.

Adoption und Nutzung verfolgen

Berichte zeigen Trends bei der Modellnutzung, die aktivsten Projekte, den Token-Verbrauch je Team und Muster bei API-Aufrufen. Identifizieren Sie wenig genutzte Projekte und optimieren Sie Ihre OpenAI-Investition.

What Rencore discovers

Rencore automatically inventories these OpenAI object types.

OpenAI Organization
OpenAI organizations that are configured to be scanned
OpenAI Project
Represents an individual project
OpenAI User
Represents an individual user within an organization
OpenAI Invite
Represents an individual invite to the organization
OpenAI Admin API Key
Represents an individual Admin API key in an org
OpenAI Project API Key
Represents an individual API key in a project
OpenAI inventory card in Rencore

So funktioniert OpenAI Governance in Rencore

Rencore verbindet sich über die OpenAI Admin API und inventarisiert Organisationen, Projekte, Benutzer, API-Schlüssel, Dienstkonten und Nutzungsdaten. Richtlinien laufen in jedem Scan-Zyklus und kennzeichnen Probleme bei Sicherheit, Kosten und Betrieb mit Schweregraden und empfohlenen Maßnahmen.

Die Herausforderung der Enterprise-KI-Governance

Organisationen, die OpenAI im großen Maßstab einsetzen, stehen vor denselben Governance-Herausforderungen wie jede Enterprise-SaaS, verstärkt durch tokenbasierte Kostenmodelle und die Vervielfachung von API-Schlüsseln. Ohne Governance häufen sich API-Schlüssel ohne Rotation an, Projektkosten steigen unvorhersehbar, und ausgeschiedene Mitarbeitende behalten Zugriff auf KI-Ressourcen.

Wer OpenAI Governance nutzt

CISOs nutzen Richtlinien für API-Schlüssel, um Rotationspläne durchzusetzen und verwaiste Anmeldedaten zu erkennen. Heads of IT verfolgen Kostentrends über Organisationen und Projekte hinweg. CIOs vergleichen die OpenAI-Nutzung mit anderen KI-Plattformen, um ihre Enterprise-KI-Strategie zu fundieren.

Erste Schritte

Stellen Sie Rencore Anmeldedaten für die OpenAI Admin API bereit. Alle 32 Richtlinien werden beim ersten Scan aktiv und decken Organisationen, Projekte, Benutzer und API-Schlüssel ab. Keine Konfiguration je Projekt erforderlich.

Policies

32 governance rules that detect violations and risks.

OpenAI policies card in Rencore
External (guest) user
External guest accounts are a common attack vector, raising the likelihood of risky access
High Security
Admin API key is live (recently used)
Recently used admin API keys are live, organization-wide credentials, raising the likelihood of serious impact
High Security
OpenAI Organizations with too less owners
Detects organizations that has less than 2 owners
High Security
OpenAI Organizations with too many owners
Detects organizations that has more than 5 owners
High Security
OpenAI Project with too many owners
Detects projects with more than 10 owners
High Security
OpenAI agent conversation with malicious request
Detects a chat which might be used to extract sensitive information
High Security

Need a rule that isn't listed? Rencore's Policy Builder lets you create custom policies tailored to your organization.

Reports

11 analytics views and dashboards.

OpenAI costs for last 7 days
Shows the costs per organization in the last 7 days
Bar Chart · Costs
OpenAI costs for last 30 days
Shows the costs per organization in the last 30 days
Bar Chart · Costs
OpenAI costs for last month
Shows the costs per organization in the last month
Bar Chart · Costs
OpenAI costs for this month
Shows the costs per organization in this month
Bar Chart · Costs
OpenAI Costs per week
Shows the costs per week broken down by OpenAI organization
Column Chart · Costs
Top 10 OpenAI project costs
Shows the top 10 projects with the highest costs
Bar Chart · Costs
OpenAI reports card in Rencore

Automations

8 automated remediation workflows.

Archive OpenAI Project
Automatically archives an OpenAI Project after approval by an owner
Delete OpenAI Organization Certificate
Automatically deletes an OpenAI organization certificate after approval by an organization owner
Delete OpenAI Project Certificate
Automatically deletes an OpenAI project certificate after approval by a project owner
Delete OpenAI User
Automatically deletes an OpenAI user after approval by an organization owner
Delete OpenAI Invite
Automatically deletes an OpenAI invite after approval by an organization owner
Delete OpenAI Admin API Key
Automatically deletes an OpenAI admin API key after approval by an organization owner
Delete OpenAI Project API Key
Automatically deletes an OpenAI project API key after approval by a project owner
Delete OpenAI File
Automatically deletes an OpenAI file after approval by a project owner

Segments

9 data groupings for targeted filtering.

Active OpenAI ProjectsArchived OpenAI ProjectsExternal OpenAI UsersHigh-Cost OpenAI ProjectsOpenAI Fine-Tuning FilesPending OpenAI InvitesOpenAI Owner Service AccountsRecently Created OpenAI ProjectsOpenAI Admin API Keys

Provisioning templates

4 resource creation templates.

Create OpenAI Project with approval
Request a new OpenAI project with approval of your manager
Create OpenAI Admin API Key with approval
Request a new OpenAI Admin API Key with approval of your manager
Create OpenAI Organization Certificate with approval
Request to upload a new OpenAI Organization Certificate with approval of your manager
Invite user to OpenAI with approval
Request to send an OpenAI organization invite with approval of your manager

Häufig gestellte Fragen

Unterstützt Rencore Governance für KI-Tools über Microsoft Copilot hinaus?
Ja. Rencore verbindet sich mit Claude, OpenAI, Gemini, GitHub Copilot, Cursor, Windsurf, AWS Bedrock, Azure AI Foundry und weiteren KI-Plattformen. Jeder Connector liefert maßgeschneiderte Richtlinien für Kostenkontrolle, Sicherheit, Adoptionsverfolgung und Zugriffssteuerung und gibt der IT eine einheitliche Governance-Sicht über alle KI-Tools, die die Organisation nutzt.
Was ist Rencore Governance?
Rencore Governance ist eine SaaS-Plattform, die Ihren Microsoft 365 Mandanten kontinuierlich auf Richtlinienverstöße, Konfigurationsabweichungen und Sicherheitsrisiken über SharePoint, Teams, Power Platform, Copilot und AI Agents hinweg überwacht. Sie automatisiert das Sammeln von Compliance-Nachweisen, deckt Oversharing und Wildwuchs auf und stellt umsetzbare Workflows zur Behebung bereit. Das senkt den manuellen Aufwand für Audits um bis zu 80 %.
Wie funktionieren Rencore-Richtlinien?
Rencore liefert Hunderte vordefinierter Richtlinien, die Governance-Verstöße über jeden Connector erkennen: Oversharing, Wildwuchs, Kostenüberschreitungen, Sicherheitsrisiken und Compliance-Lücken. Richtlinien laufen nach einem fortlaufenden Zeitplan, prüfen jedes erkannte Objekt gegen konfigurierbare Regeln und kennzeichnen Verstöße mit Schweregrad (Hoch, Mittel, Niedrig), Kategorie und einer empfohlenen Maßnahme.

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