OneDrive

Rencore überwacht OneDrive über 34 Governance-Richtlinien, 8 Berichte und 4 Inventare und erkennt Risiken beim Speicherkontingent, anonyme und externe Freigaben, ruhende Websites und veraltete Dateien automatisch.

Zuletzt überprüft 17. Mai 2026 For M365-Produktverantwortlicher, IT-Administrator, CISO

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Definition

Rencore OneDrive Governance ist ein Satz aus 34 Richtlinien, 8 Berichten, 10 Segmenten und 4 Inventaren, der OneDrive for Business über Speicherkontingente, Freigabelage und Lebenszyklus prüft. Sie erkennt OneDrives über 75 Prozent des Kontingents, anonyme Links mit Bearbeitungsrecht, externe Freigaben ohne Ablauf, ruhende Konten und OneDrive-Dateien, die älter als 5 Jahre sind, und liefert der IT die Daten, um Speicher zurückzugewinnen und das Risiko der Copilot-Datenexposition zu verringern.

OneDrive in Rencore erleben

Every OneDrive object Rencore discovers and inventories across your tenant.

The governance policies Rencore evaluates against OneDrive, with severity and category.

Built-in OneDrive reports and analytics views in Rencore.

The OneDrive governance dashboard, summarizing risks and status at a glance.

Schritt 1 von 4

62 governance capabilities: 4 inventories · 34 policies · 8 reports · 10 segments · 3 automations

Why govern OneDrive with Rencore

Speicher und Kontingente verwalten

Kennzeichnen Sie OneDrives über 1 TB, OneDrives über 75 Prozent des Kontingents, OneDrives im Zustand "fast erreicht" oder "überschritten" und Konten mit mehr als 100.000 Dokumenten oder 10 GB im Papierkorb. Planen Sie Kontingenterhöhungen oder Archivierung, bevor Benutzer harte Grenzen erreichen.

Lücken bei anonymen und externen Freigaben schließen

Erkennen Sie anonyme Links mit Bearbeitungsrecht, organisationsweite Freigabelinks, externe Benutzer mit direktem (nicht über Link) Zugriff, externe Freigaben ohne Ablauf und Freigaben, die von deaktivierten Konten erstellt wurden. Verringern Sie das Copilot-Oversharing an der Quelle.

Inaktive Konten und veraltete Dateien bereinigen

Finden Sie OneDrives deaktivierter Benutzer, ruhende OneDrives, die seit 12 oder 24 Monaten unverändert sind, verwaiste OneDrives mit mehr als 1.000 Dokumenten und Dateien, die älter als 1, 2 oder 5 Jahre sind. Gewinnen Sie Speicher zurück und räumen Sie den Index auf, über den Copilot schlussfolgert.

Trends bei Freigabe und Speicher verfolgen

8 Berichte decken OneDrive-Speicher nach Region und Abteilung, die 10 größten OneDrives, die Top 10 nach externen Freigaben, die Verteilung der Linktypen, den monatlichen Erstellungstrend und die Verteilung der letzten Änderung ab.

What Rencore discovers

Rencore automatically inventories these OneDrive object types.

OneDrive

All of your users OneDrives in your tenant

File

All OneDrive files stored in a library of a OneDrive

Folder

All OneDrive folders stored in a library of a OneDrive

File Sharing

All shared OneDrives items with their sharing information

So funktioniert OneDrive Governance in Rencore

Rencore verbindet sich über die Microsoft Graph API mit OneDrive for Business und inventarisiert vier Objekttypen: OneDrives, Dateien, Ordner und Dateifreigaben. Die 34 Richtlinien laufen in jedem Scan-Zyklus und bewerten jedes OneDrive und jedes freigegebene Element anhand von Regeln zu Kontingent, Freigabe und Lebenszyklus mit Schweregraden.

Wer OneDrive Governance nutzt

M365 Product Owner nutzen Richtlinien zu Speicher und Kontingent, um die Kapazität auf Mandantenebene zu planen. IT-Administratoren verlassen sich auf die 10 wiederverwendbaren Segmente (ruhende OneDrives, große OneDrives, abgelaufene und dennoch aktive Freigaben, extern geteilte Dateien), um Bereinigungskampagnen voranzutreiben. CISOs nutzen die Richtlinien zu anonymen Links und externem Zugriff als Teil der Copilot-Datenbereitschaft, da jede überfreigegebene Datei ein Kandidat für den Copilot-Abruf ist.

Erste Schritte

Verbinden Sie Ihren Microsoft 365 Mandanten. Alle 34 OneDrive-Richtlinien werden beim ersten Scan neben Ihrer bestehenden M365-Governance aktiv, ohne dass eine zusätzliche Konfiguration nötig ist. Berichte decken Speicher nach Region, nach Abteilung und nach Freigabelage ab, sodass Sie die Exposition auf einen Blick sehen.

Policies

34 governance rules that detect violations and risks.

Severity Category

OneDrives near storage limit

Shows OneDrives using more than 90% of their available storage space

High Costs

OneDrive contains anonymous sharing links

OneDrives that contain at least one file shared via an anonymous "anyone with the link" link.

High External Access

Anonymous OneDrive links with edit permission

Anonymous "anyone with the link" shares that grant edit permission.

High External Access

External users with edit permission on OneDrive files

Sharings where an external user has edit permission on a OneDrive file.

High External Access

External users with direct (non-link) access

External users granted direct access to OneDrive files without going through a sharing link.

High External Access

OneDrive shares created by disabled accounts

Sharings whose creator account has since been disabled.

High User Offboarding

Need a rule that isn't listed? Rencore's Policy Builder lets you create custom policies tailored to your organization.

Reports

8 analytics views and dashboards.

Microsoft Loop Teams Components used by Department

All Loop components of users grouped by their department

Pie Chart · Uncategorized

OneDrive storage by geography

Total OneDrive storage usage grouped by the geographic location of the drive.

Bar Chart · Costs

OneDrive storage by department

Total OneDrive storage usage grouped by the owning user's department.

Bar Chart · Costs

Top 10 largest OneDrives

The ten OneDrives consuming the most storage in the tenant.

Bar Chart · Costs

Top 10 OneDrives by external sharings

The ten OneDrives with the most external sharings, ranked by share count.

Bar Chart · External Access

OneDrive sharings by link kind

Distribution of OneDrive sharings across the different link kinds (view/edit, internal/external, anonymous).

Pie Chart · External Access

Automations

3 automated remediation workflows.

Remind OneDrive Owners of externally shared files

Remind OneDrive Owners on a monthly basis to policy for files that have been shared with external users.

Warn OneDrive owners if their OneDrive reaches storage limit

Sends an email to OneDrive owners once their OneDrive has reached more than 90% of storage limit.

Send one email per OneDrive owner

Send an email to every owner of one OneDrive and directly addresses the user by first and last name

Segments

10 data groupings for targeted filtering.

Expired OneDrive File SharingsLoop Teams ComponentsExternally shared OneDrive filesOneDrive anonymous sharing linksDormant OneDrivesLarge OneDrivesNearly empty OneDrivesOversized OneDrive files (>1 GB)Stale OneDrive files (>2 years)Expired but still active shares

Häufig gestellte Fragen

Welche Governance-Bereiche deckt Rencore ab?

Rencore deckt sechs Governance-Säulen ab: Transparenz und Inventar über alle Microsoft 365 Dienste, einsatzbereite Richtlinien mit über 100 vorgefertigten Governance-Prüfungen, Compliance- und Audit-Nachweise für regulatorische Anforderungen, Erweiterbarkeit und Anpassung über eigene Richtlinien und Automatisierungen, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit gemeinsamen Dashboards und rollenbasiertem Zugriff sowie KI- und Copilot-Bereitschaft, um Mandanten auf eine sichere KI-Einführung vorzubereiten.

Was ist Rencore Governance?

Rencore Governance ist eine SaaS-Plattform, die Ihren Microsoft 365 Mandanten kontinuierlich auf Richtlinienverstöße, Konfigurationsabweichungen und Sicherheitsrisiken über SharePoint, Teams, Power Platform, Copilot und AI Agents hinweg überwacht. Sie automatisiert das Sammeln von Compliance-Nachweisen, deckt Oversharing und Wildwuchs auf und stellt umsetzbare Workflows zur Behebung bereit. Das senkt den manuellen Aufwand für Audits um bis zu 80 %.

Wie funktionieren Rencore-Richtlinien?

Rencore liefert Hunderte vordefinierter Richtlinien, die Governance-Verstöße über jeden Connector erkennen: Oversharing, Wildwuchs, Kostenüberschreitungen, Sicherheitsrisiken und Compliance-Lücken. Richtlinien laufen nach einem fortlaufenden Zeitplan, prüfen jedes erkannte Objekt gegen konfigurierbare Regeln und kennzeichnen Verstöße mit Schweregrad (Hoch, Mittel, Niedrig), Kategorie und einer empfohlenen Maßnahme.

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