Private Preview

Nextcloud

Rencore überwacht Nextcloud über 14 Governance-Richtlinien, 10 Berichte und 5 Inventare und erkennt offene Freigaben, veraltete Konten und nicht autorisierte App-Installationen automatisch.

Veröffentlicht 16. Mai 2026 For IT-Administrator, IT-Leiter, CISO

Digital WorkplaceCode

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Definition

Rencore Nextcloud Governance ist ein Satz aus 14 Richtlinien, 10 Berichten, 5 Segmenten und 5 Inventaren, der Nextcloud-Instanzen auf Freigabeverstöße, Lücken im Benutzer-Lebenszyklus und Probleme bei der App-Governance prüft. Sie erkennt öffentliche Freigaben ohne Ablauf, in Entra ID deaktivierte Benutzer, die weiterhin Zugriff auf Nextcloud haben, und ohne Genehmigung installierte Drittanbieter-Apps und verknüpft Nextcloud-Benutzer über die E-Mail mit M365-Identitäten.

Nextcloud in Rencore erleben

Every Nextcloud object Rencore discovers and inventories across your tenant.

The governance policies Rencore evaluates against Nextcloud, with severity and category.

Built-in Nextcloud reports and analytics views in Rencore.

The Nextcloud governance dashboard, summarizing risks and status at a glance.

Schritt 1 von 4

41 governance capabilities: 5 inventories · 14 policies · 10 reports · 5 segments · 3 automations

Why govern Nextcloud with Rencore

Dateifreigaben kontrollieren

Erkennen Sie öffentliche Freigaben ohne Ablaufdatum, Freigaben, die ohne Passwort zugänglich sind, und Freigabemuster, die die Datenschutzrichtlinien der Organisation umgehen.

Benutzer-Lebenszyklus verwalten

Finden Sie in Entra ID deaktivierte Benutzer, die weiterhin Zugriff auf Nextcloud haben, inaktive Konten ohne kürzliche Aktivität und Gruppenmitgliedschaften, die nicht mehr zur Organisationsstruktur passen.

Installierte Apps steuern

Identifizieren Sie ohne Genehmigung installierte Nextcloud-Drittanbieter-Apps, Apps mit bekannten Sicherheitsproblemen und veraltete App-Versionen, die aktualisiert werden müssen.

What Rencore discovers

Rencore automatically inventories these Nextcloud object types.

Nextcloud Instance

A Nextcloud server instance; top-level container for users, groups, shares and apps.

Nextcloud User

User accounts on the Nextcloud instance.

Nextcloud Group

Groups of users on the Nextcloud instance.

Nextcloud Share

Shares created on the Nextcloud instance; user, group, public link and federated shares.

Nextcloud App

Apps installed on the Nextcloud instance.

So funktioniert Nextcloud Governance in Rencore

Rencore verbindet sich über die Nextcloud-API und inventarisiert Instanzen, Benutzer, Gruppen, Freigaben und Apps. Nextcloud-Benutzer werden über die E-Mail mit M365-Benutzern verknüpft, was eine plattformübergreifende Identitäts-Governance ermöglicht. Richtlinien laufen in jedem Scan-Zyklus und kennzeichnen Probleme bei Freigabe, Lebenszyklus und Apps.

Wer Nextcloud Governance nutzt

IT-Administratoren setzen damit Freigabestandards über selbst gehostete Nextcloud-Instanzen hinweg durch. CISOs prüfen Freigaberichtlinien, um eine Datenexposition über öffentliche Links zu erkennen. Heads of IT nutzen Berichte, um die Governance-Lage zwischen Nextcloud und Cloud-gehosteten Kollaborationsplattformen zu vergleichen.

Erste Schritte

Stellen Sie Rencore Nextcloud-API-Anmeldedaten bereit. Alle 14 Richtlinien werden beim ersten Scan aktiv und decken Freigaben, Benutzer und Apps ab. Rencore verknüpft Nextcloud-Benutzer automatisch mit Entra ID.

Policies

14 governance rules that detect violations and risks.

Severity Category

Nextcloud user is an admin

Admin users are high-privilege identities, raising the likelihood that any weakness is exploited.

High Security

Share is a public link

Public-link shares are reachable anonymously by anyone with the URL, raising the likelihood of unintended access.

High Security

Public link without password

Detects Nextcloud public-link shares that are not protected by a password.

High Security

Nextcloud user is active

Enabled accounts are live sign-in entry points, raising the likelihood that a weakness is exploited.

Medium Security

Share is federated

Federated shares reach users on remote servers outside this instance's control, raising the likelihood of uncontrolled access.

Medium Security

App is enabled

Enabled apps are live in the request path, raising the likelihood that a weakness in the app is exploited.

Medium Operation

Need a rule that isn't listed? Rencore's Policy Builder lets you create custom policies tailored to your organization.

Reports

10 analytics views and dashboards.

Nextcloud users by backend

Distribution of enabled Nextcloud users across authentication backends (Database, LDAP, SAML, etc.).

Donut Chart · Operation

Nextcloud shares by type

Distribution of Nextcloud shares across user, group, public link, email and federated share types.

Donut Chart · Operation

Top Nextcloud users by storage

Top Nextcloud users by quota consumed.

Bar Chart · Costs

Apps by level

Distribution of Nextcloud apps across official, approved and community levels.

Donut Chart · Operation

Enabled vs disabled apps

Nextcloud apps split by enabled and disabled status.

Donut Chart · Security

Public link shares without password

Top 10 owners by count of public link shares that have no password set.

Bar Chart · Security

Automations

3 automated remediation workflows.

Disable Nextcloud User

Automatically disables a Nextcloud user account after approval

Delete Nextcloud Share

Automatically deletes a Nextcloud share after approval

Disable Nextcloud App

Automatically disables a Nextcloud app after approval

Segments

5 data groupings for targeted filtering.

Disabled Nextcloud usersNextcloud admin usersPublic-link Nextcloud sharesFederated Nextcloud sharesCommunity-level Nextcloud apps

Häufig gestellte Fragen

Welche Governance-Bereiche deckt Rencore ab?

Rencore deckt sechs Governance-Säulen ab: Transparenz und Inventar über alle Microsoft 365 Dienste, einsatzbereite Richtlinien mit über 100 vorgefertigten Governance-Prüfungen, Compliance- und Audit-Nachweise für regulatorische Anforderungen, Erweiterbarkeit und Anpassung über eigene Richtlinien und Automatisierungen, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit gemeinsamen Dashboards und rollenbasiertem Zugriff sowie KI- und Copilot-Bereitschaft, um Mandanten auf eine sichere KI-Einführung vorzubereiten.

Was ist Rencore Governance?

Rencore Governance ist eine SaaS-Plattform, die Ihren Microsoft 365 Mandanten kontinuierlich auf Richtlinienverstöße, Konfigurationsabweichungen und Sicherheitsrisiken über SharePoint, Teams, Power Platform, Copilot und AI Agents hinweg überwacht. Sie automatisiert das Sammeln von Compliance-Nachweisen, deckt Oversharing und Wildwuchs auf und stellt umsetzbare Workflows zur Behebung bereit. Das senkt den manuellen Aufwand für Audits um bis zu 80 %.

Wie funktionieren Rencore-Richtlinien?

Rencore liefert Hunderte vordefinierter Richtlinien, die Governance-Verstöße über jeden Connector erkennen: Oversharing, Wildwuchs, Kostenüberschreitungen, Sicherheitsrisiken und Compliance-Lücken. Richtlinien laufen nach einem fortlaufenden Zeitplan, prüfen jedes erkannte Objekt gegen konfigurierbare Regeln und kennzeichnen Verstöße mit Schweregrad (Hoch, Mittel, Niedrig), Kategorie und einer empfohlenen Maßnahme.

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