Private Preview

Jira

Rencore überwacht Jira Cloud über 14 Governance-Richtlinien, 3 Berichte und 20 Inventare und erkennt Projekt-Wildwuchs, veraltete Workflows und Probleme im Benutzer-Lebenszyklus automatisch.

Veröffentlicht 16. Mai 2026 For IT-Administrator, IT-Leiter

Code

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Definition

Rencore Jira Governance ist ein Satz aus 14 Richtlinien, 3 Berichten, 7 Segmenten und 20 Inventaren, der Atlassian Jira Cloud auf Projekt-Wildwuchs, Lücken im Benutzer-Lebenszyklus und Probleme bei der Workflow-Compliance prüft. Sie erkennt Projekte ohne kürzliche Aktivität, in Entra ID deaktivierte Benutzer, die weiterhin Zugriff auf Jira haben, und Workflow-Konfigurationen, die Genehmigungsprozesse umgehen.

Jira in Rencore erleben

Every Jira object Rencore discovers and inventories across your tenant.

The governance policies Rencore evaluates against Jira, with severity and category.

Built-in Jira reports and analytics views in Rencore.

The Jira governance dashboard, summarizing risks and status at a glance.

Schritt 1 von 4

49 governance capabilities: 20 inventories · 14 policies · 3 reports · 7 segments · 2 automations

Why govern Jira with Rencore

Projekt-Wildwuchs kontrollieren

Erkennen Sie inaktive Projekte ohne in den letzten 90 Tagen aktualisierte Vorgänge, Projekte ohne zugewiesene Leiter und Projektschemata, die von organisatorischen Standards abweichen.

Benutzer-Lebenszyklus verwalten

Finden Sie in Entra ID deaktivierte Jira-Benutzer mit weiterhin aktivem Zugriff, externe Benutzer ohne geschäftliche Begründung und Benutzer mit Admin-Rollen jenseits ihres Bedarfs.

Nutzung und Adoption verfolgen

Berichte zeigen Trends der Projektaktivität, Muster bei der Vorgangserstellung und Benutzerengagement. Inventarisieren Sie 20 Objekttypen, darunter Projekte, Boards, Workflows und benutzerdefinierte Felder.

What Rencore discovers

Rencore automatically inventories these Jira object types.

Jira Site

An Atlassian Jira Cloud site, identified by its instance hostname (e.g. acme.atlassian.net).

Jira User

Jira Cloud user account.

Jira Group

Jira Cloud group used to manage user permissions.

Jira Project

Jira Cloud project containing issues, components, versions, and a configurable workflow.

Jira Issue

Jira issue (task, bug, story, etc.) tracked within a project.

Jira Component

Component of a Jira project, used to group issues within a project.

So funktioniert Jira Governance in Rencore

Rencore verbindet sich über die Atlassian-API und inventarisiert Projekte, Boards, Workflows, benutzerdefinierte Felder, Benutzer und Gruppen. Richtlinien laufen in jedem Scan-Zyklus, bewerten jedes Objekt anhand von Governance-Regeln und kennzeichnen Probleme bei Wildwuchs, Lebenszyklus und Zugriff.

Wer Jira Governance nutzt

IT-Administratoren halten damit eine saubere Jira-Instanz aufrecht und setzen Projektstandards durch. Heads of IT nutzen die Berichte, um Projekt-Wildwuchs zu verfolgen und Lizenzausgaben zu rechtfertigen. Rencore verknüpft Jira-Benutzer mit Entra ID für eine plattformübergreifende Identitäts-Governance.

Erste Schritte

Stellen Sie Rencore Atlassian-API-Anmeldedaten bereit. Alle 14 Richtlinien werden beim ersten Scan aktiv und decken Projekte, Benutzer und Workflows automatisch ab.

Policies

14 governance rules that detect violations and risks.

Severity Category

Jira account is active

Active accounts are live entry points, raising the likelihood that an access weakness leads to an incident.

Medium Operation

Jira automation rule is enabled

Enabled rules run autonomously on their trigger, raising the likelihood that any weakness causes real-world impact.

Medium Operation

Jira account is external (customer)

External customer accounts are reachable from outside, raising the likelihood that a weakness is exploited.

Medium External Access

Jira project is not private

Non-private projects are reachable by the wider user base, raising the likelihood that a misconfiguration is exposed.

Medium Operation

Jira group distributes access to members

Groups with members propagate their permissions, raising the likelihood that an over-broad grant reaches a misusing account.

Medium Sprawl

Active external Jira customer accounts

Detects active customer-type accounts that may represent stale external access.

Medium External Access

Need a rule that isn't listed? Rencore's Policy Builder lets you create custom policies tailored to your organization.

Reports

3 analytics views and dashboards.

Jira issues by priority

Shows the distribution of Jira issues by priority.

Bar Chart · Operation

Jira projects by type

Shows the distribution of Jira projects by project type.

Bar Chart · Uncategorized

Jira issues created over time

Shows the number of Jira issues created per month over the last 12 months.

Line Chart · Operation

Automations

2 automated remediation workflows.

Deactivate Jira User

Deactivates a Jira Cloud user after approval.

Archive Jira Project

Archives a Jira project after approval.

Segments

7 data groupings for targeted filtering.

Inactive Jira UsersExternal Jira UsersJira App AccountsInactive Jira ProjectsArchived Jira ProjectsEmpty Jira GroupsUnassigned Jira Issues

Häufig gestellte Fragen

Welche Governance-Bereiche deckt Rencore ab?

Rencore deckt sechs Governance-Säulen ab: Transparenz und Inventar über alle Microsoft 365 Dienste, einsatzbereite Richtlinien mit über 100 vorgefertigten Governance-Prüfungen, Compliance- und Audit-Nachweise für regulatorische Anforderungen, Erweiterbarkeit und Anpassung über eigene Richtlinien und Automatisierungen, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit gemeinsamen Dashboards und rollenbasiertem Zugriff sowie KI- und Copilot-Bereitschaft, um Mandanten auf eine sichere KI-Einführung vorzubereiten.

Was ist Rencore Governance?

Rencore Governance ist eine SaaS-Plattform, die Ihren Microsoft 365 Mandanten kontinuierlich auf Richtlinienverstöße, Konfigurationsabweichungen und Sicherheitsrisiken über SharePoint, Teams, Power Platform, Copilot und AI Agents hinweg überwacht. Sie automatisiert das Sammeln von Compliance-Nachweisen, deckt Oversharing und Wildwuchs auf und stellt umsetzbare Workflows zur Behebung bereit. Das senkt den manuellen Aufwand für Audits um bis zu 80 %.

Wie funktionieren Rencore-Richtlinien?

Rencore liefert Hunderte vordefinierter Richtlinien, die Governance-Verstöße über jeden Connector erkennen: Oversharing, Wildwuchs, Kostenüberschreitungen, Sicherheitsrisiken und Compliance-Lücken. Richtlinien laufen nach einem fortlaufenden Zeitplan, prüfen jedes erkannte Objekt gegen konfigurierbare Regeln und kennzeichnen Verstöße mit Schweregrad (Hoch, Mittel, Niedrig), Kategorie und einer empfohlenen Maßnahme.

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