Private Preview

Google Workspace

Rencore überwacht Google Workspace über 28 Governance-Richtlinien, 12 Berichte und 11 Inventare und erkennt Drive-Oversharing, Gruppen-Wildwuchs und veraltete Konten automatisch.

Veröffentlicht 16. Mai 2026 For IT-Administrator, IT-Leiter, CISO

Digital Workplace

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Definition

Rencore Google Workspace Governance ist ein Satz aus 28 Richtlinien, 12 Berichten, 13 Segmenten und 11 Inventaren, der Google Drive, Docs, Sheets, Sites, Groups und Chat laufend prüft. Sie erkennt öffentlich über Drive-Links geteilte Dateien, Gruppen mit externen Mitgliedern jenseits der Richtlinie, ohne dokumentierte Begründung zugewiesene Admin-Rollen und in Entra ID deaktivierte Benutzer, die weiterhin Zugriff auf Google Workspace haben.

Google Workspace in Rencore erleben

Every Google Workspace object Rencore discovers and inventories across your tenant.

The governance policies Rencore evaluates against Google Workspace, with severity and category.

Built-in Google Workspace reports and analytics views in Rencore.

The Google Workspace governance dashboard, summarizing risks and status at a glance.

Schritt 1 von 4

70 governance capabilities: 11 inventories · 28 policies · 12 reports · 13 segments · 5 automations

Why govern Google Workspace with Rencore

Drive-Freigaben kontrollieren

Erkennen Sie öffentlich über Link geteilte Dateien, Dokumente, die für jeden mit der URL zugänglich sind, und Freigabemuster, die die Datenschutzrichtlinien der Organisation umgehen. Priorisieren Sie Befunde nach Vertraulichkeit der Dateien.

Gruppen und Mitgliedschaften verwalten

Finden Sie Gruppen mit externen Mitgliedern, Gruppen ohne zugewiesene Eigentümer und Chat-Bereiche mit veralteter Mitgliedschaft. Berichte zeigen Trends der Gruppenaktivität und Mitgliedschaftsmuster.

Benutzer-Lebenszyklus durchsetzen

Identifizieren Sie in Entra ID deaktivierte Benutzer, die weiterhin aktiven Zugriff auf Google Workspace haben, jenseits der Richtlinie zugewiesene Admin-Rollen und Konten ohne kürzliche Anmeldeaktivität.

Plattformübergreifende Governance vereinheitlichen

Organisationen, die Google Workspace neben Microsoft 365 einsetzen, erhalten eine einheitliche Governance-Sicht. Rencore verknüpft Google-Benutzer über die E-Mail mit M365-Identitäten für eine konsistente plattformübergreifende Kontrolle.

What Rencore discovers

Rencore automatically inventories these Google Workspace object types.

Google Workspace Tenant

Top-level Google Workspace tenant; root container for users, groups, drives, and Chat spaces.

Google User

Individual Google Workspace user account.

Google Org Unit

Organizational unit within the Google Workspace tenant.

Google Shared Drive

Shared (Team) Drive in Google Drive.

Google Drive File

Any file in Google Drive; discriminated by mime type.

Google Doc

Google Docs document (mimeType=application/vnd.google-apps.document).

Google Workspace inventory card in Rencore

So funktioniert Google Workspace Governance in Rencore

Rencore verbindet sich über die Google-Admin- und Drive-APIs und inventarisiert Dateien, Ordner, Freigabelinks, Benutzer, Gruppen, Admin-Rollen und Chat-Bereiche. Google-Benutzer werden über die E-Mail mit M365-Benutzern verknüpft, was eine plattformübergreifende Identitäts-Governance ermöglicht. Richtlinien laufen in jedem Scan-Zyklus und kennzeichnen Verstöße bei Freigabe, Zugriff und Lebenszyklus.

Wer Google Workspace Governance nutzt

IT-Administratoren halten damit eine saubere Drive-Freigabe-Hygiene aufrecht und verwalten den Lebenszyklus von Gruppen. CISOs verlassen sich auf Richtlinien für externe Freigaben, um Risiken einer Datenexposition über Google- und Microsoft-Plattformen hinweg zu erkennen. Heads of IT nutzen Berichte, um die Governance-Lage zwischen Google Workspace und Microsoft 365 zu vergleichen.

Erste Schritte

Stellen Sie Rencore Anmeldedaten für die Google-Workspace-Admin-API bereit. Alle 28 Richtlinien werden beim ersten Scan aktiv und decken Drive, Groups, Chat und Benutzerkonten ab. Rencore verknüpft Google-Benutzer automatisch mit Entra ID.

Policies

28 governance rules that detect violations and risks.

Severity Category

Drive file reachable externally

Active Drive files shared outside the domain are externally reachable, raising the likelihood any weakness is exploited.

High External Access

Drive file reachable by anyone with the link

Active Drive files with anyone-with-link sharing are reachable without authentication, raising exploitation likelihood.

High External Access

User holds admin privileges

Active admin users have privileged, tenant-wide reach, raising the likelihood that any weakness has real-world impact.

High Security

Drive file shared with anyone-with-link

Detects active Drive files where the link grants access to anyone (any internet user).

High External Access

Drive file shared outside the domain

Detects active Drive files with at least one permission granted to users outside the tenant domain.

High External Access

Shared Drive allows external members

Detects Shared Drives where the domain-users-only restriction is disabled.

High External Access

Need a rule that isn't listed? Rencore's Policy Builder lets you create custom policies tailored to your organization.

Reports

12 analytics views and dashboards.

External Drive shares over time

Count of externally shared Drive files created per month over the last 12 months.

Line Chart · External Access

Drive files by Shared Drive

Top 10 Shared Drives by file count.

Bar Chart · Operation

Top Google groups by membership

Top 10 Google groups ranked by direct member count.

Bar Chart · Operation

Chat spaces by type

Distribution of Chat spaces across SPACE, GROUP_CHAT and DIRECT_MESSAGE types.

Donut Chart · Operation

2-step verification adoption

Active Google users by 2-step verification enrollment status.

Donut Chart · Security

Top users by storage used

Top 10 active Google users ranked by storage consumed.

Bar Chart · Costs

Google Workspace reports card in Rencore

Automations

5 automated remediation workflows.

Remove Drive External Share

Removes all anyone-with-link permissions from a Drive file after approval.

Delete Google Group

Deletes a Google directory group after approval.

Delete Empty Shared Drive

Deletes a Shared Drive that contains no files after approval.

Transfer Drive File Ownership

Transfers ownership of a Drive file to a designated archive user after approval.

Delete Chat Space

Deletes an inactive Google Chat space after approval.

Segments

13 data groupings for targeted filtering.

Externally shared Drive filesPublic Drive filesSuspended Google usersGoogle Workspace adminsAdmins without 2-step verificationGoogle groups with external membersEmpty Shared DrivesInactive Chat spacesGoogle users without 2-step verificationStale Drive files (>365 days)Large Drive files (>500 MB)High-storage Google users (>90%)Shared Drives without domain restriction

Häufig gestellte Fragen

Welche Governance-Bereiche deckt Rencore ab?

Rencore deckt sechs Governance-Säulen ab: Transparenz und Inventar über alle Microsoft 365 Dienste, einsatzbereite Richtlinien mit über 100 vorgefertigten Governance-Prüfungen, Compliance- und Audit-Nachweise für regulatorische Anforderungen, Erweiterbarkeit und Anpassung über eigene Richtlinien und Automatisierungen, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit gemeinsamen Dashboards und rollenbasiertem Zugriff sowie KI- und Copilot-Bereitschaft, um Mandanten auf eine sichere KI-Einführung vorzubereiten.

Was ist Rencore Governance?

Rencore Governance ist eine SaaS-Plattform, die Ihren Microsoft 365 Mandanten kontinuierlich auf Richtlinienverstöße, Konfigurationsabweichungen und Sicherheitsrisiken über SharePoint, Teams, Power Platform, Copilot und AI Agents hinweg überwacht. Sie automatisiert das Sammeln von Compliance-Nachweisen, deckt Oversharing und Wildwuchs auf und stellt umsetzbare Workflows zur Behebung bereit. Das senkt den manuellen Aufwand für Audits um bis zu 80 %.

Wie funktionieren Rencore-Richtlinien?

Rencore liefert Hunderte vordefinierter Richtlinien, die Governance-Verstöße über jeden Connector erkennen: Oversharing, Wildwuchs, Kostenüberschreitungen, Sicherheitsrisiken und Compliance-Lücken. Richtlinien laufen nach einem fortlaufenden Zeitplan, prüfen jedes erkannte Objekt gegen konfigurierbare Regeln und kennzeichnen Verstöße mit Schweregrad (Hoch, Mittel, Niedrig), Kategorie und einer empfohlenen Maßnahme.

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